【主题】:写任务,列清单【片段来源2】:《只管去做》 拆书家:李炜【R:阅读原文】
“4D工作法”,所谓4D是指:Doitnow:立即去做;Delayit:计划去做;Delegateit:授权去做;Don’tdoit:尽量别做。
如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why]我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How]第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。第三步,写进待办清单,开始行动。
【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:
A1:上周二中午(元旦放假三天后的第一个工作日),我给我老公发一条微信:老公,今天下班后(周三开始销售年会,要全程在酒店)陪我去一家礼服店租个礼服,我周五晚上公司年会主持用。老公微信回复我一句话:你总是那么急,不能提前做好计划?
我对于要处理的事情,没有全部列下来,并且根据事务的性质做分类,导致想起来哪件事就做哪件事,经常在做紧急的事情。
A2:
场景/问题:1月10日,我参加了拆书帮的21天训练营,需要每天提交作业,而1月份下半个月中,我还有一次出差(1月16到18日),需要三天。
明确的目标:出差前(1月16日前),我把本周所有作业写好,并且提前发布。
具体行动:本周一共有5次作业,周日(昨天)我提交了1篇(重要紧急),还有4篇(重要不紧急),今天需要完成2篇,明日完成两篇。
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