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排序与筛选的高级用法

排序与筛选的高级用法

作者: 文雪V花雨 | 来源:发表于2018-09-03 20:04 被阅读0次

今日学习不为人知的排序与筛选的高级用法,字不如表,表不如图,而排序可以让数据可视化更清晰明了。

基本用法

大部分人知道筛选与排序的基本用法,此处说2个注意点:

1、排序时要么选择全部表头,要么选择其中一个表头,千万不要只选择其中几个表头,否则,在排序时候不会扩展,就会造成最终数据错误;

2、筛选时注意通配符与占位符的使用。

1)筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

2)筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3)筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4)筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5)筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果:

6)精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

7)筛选*,

在搜索框中输入~*

进阶用法

如果想要多条件排序或者筛选,点击排序按钮,可添加条件进行多条件排序。需要注意需选定区域中不能有空格,如果有空格的话,需要手动选择区域。排序依据中可按颜色排序。

点击鼠标右键-按所选单元格的值/按所选单元格的颜色进行筛选,可快速筛选。

自定义排序

如果想要按某种特定的顺序进行排序,可以使用自定义排序,具体步骤如下:文件-选项-高级-编辑自定义列表-选择序列-导入-确定。此时自定义序列已经设定好,下面可以进行排序,此处需注意一点,必须是点击数据-排序-次序-自定义序列进行排序。

横向筛选

横向筛选需要先将数据行列转置,有2种方法:

1、选择性粘贴-转置,缺点是原数据发生变更时无法自动变更;

2、函数转置:transpose函数。选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

数据透视表中的排序与筛选

排序:数据中选择排序

筛选:选到透视表旁边的空白单元格点筛选

辅助列的应用

1、工资条的制作:请让我静静的思考下为什么加空格需要将表头放在最下面而不是空格放在最下面。

2、筛选后粘贴

高级筛选

数据-高级筛选,注意方式,如果在原表筛选,需要方式1,如果要另选粘贴位置,需要方式2。如果不同筛选条件想自动变更,可以使用宏。此处感觉跟切片器差不多。

动态筛选

先按CTRL+T,将表格生成超级表,再在设计-插入切片器,根据需要选择筛选条件。

我是1队文雪,开营第三天,加油。

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