根据你要完成事情的重要和紧迫程度,按照最重要、较重要和次重要三种情况,分成A、B、C三类,然后区别进行时间管理。
A类,最重要的事情——规划与发展,占总工作量的20%左右,每天1至3件,所花时间占总工作时间60——80%。
B类,较重要的事情——持续性项目,占总工作量的40%左右,每天5件之内,所花时间占工作时间的20——40%。
C类,次重要的事情——日常性事务,占总工作量的40%左右,其特征是无关紧要,不很迫切,做与不做影响不在。所花时间占总工作时间15%。
一天当中,早上9点至下午1点,适合做A类事情。下午1点至下午3点,适合做C类事情。下午3点以后,适合做B类事情。
做日任务计划时,要遵守以下原则:
1,先确保完成重要和关键的工作项目。
2,把一天要完成的事情列成清单,并按照事情的重要程度排序。
3,在你精力充沛时,从事富于创造性、最有挑战性的工作。在精力下降时,从事一般的无关紧要的工作。
4,当天完不成的任务,在制定第二天计划时,考虑进去。
一日任务清单
A类——必须做到的
1,
2,
3,
B类——应该做的,工作主要由这部分组成
1,
2,
3,
C类——不值得做,有时间再做
1,
2,
3,
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