四个大象管理好你的时间

四个大象管理好你的时间

之前和小伙伴一起共读了《掌控你的时间和人生》收获颇多，但对于里面的ABC时间管理法始终耿耿于怀，今天在看《华为时间管理法 实践版》的时候终于搞清楚两者的关系了。

什么是四象限法则？

美国著名管理学家史蒂芬·科维为了能够更好地管理时间，做到“要事优先”，提出了四象限法则。该法则是指将工作按照重要和紧急两个维度进行划分，分为“既紧急又重要”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急又不重要”四个象限。

四象限法则看起来相当简单——这也是人们的第一反应。但是，这个简单的法则很不容易做到，特别是碰到复杂任务的时候，我们就容易犯错误，将紧急的事误认为重要的事。

在开始四象限时间管理之后依旧还有很多人抱怨，在工作中面对众多的事情，不知道该做哪一个；还有的人，所有事情不分先后，碰到什么做什么。这样做只会乱作一团，没有效率，将自己置于一个混乱无序的工作状态，这是由于重要的、紧急的、不重要的事情完全混杂在一起分不清的缘故。无头绪地做事，到最后事情只会一团糟。对此，我们要尽力理性分析问题的根源在哪里？只有找到工作的重点，先整理和识别出重要的、紧急的事情，才让自己的工作状态井然有序。

然而，怎么才能更好的对我们的工作进行整理呢？我们之前提到的ABC法则该上场了。

给任务贴上ABCDE标签，以决定问题处理的优先权。

在开始工作前，计划每日的工作内容，并列在清单上，然后根据工作的重要性，将工作分为A、B、C、D、E五个等级，根据任务的潜在影响在每项行动后面标上一个字母。ABCDE标签的等级说明如表所示。

这样在四象限法则的基础上进行整理和排序就能够使我们区分重要和紧急的事情，并指导我们有方法、有步骤地做事。先做既紧急又重要的事；接着做重要但不紧急的事；如果还有时间，做一些紧急但不重要的事；至于既不紧急也不重要的事，能省就省。

在设定优先级别的过程中，区分清楚紧急与重要是至关重要的。要谨记，紧急的任务一般不重要，而重要的任务通常不紧急。

写在最后：

在划分工作重要性与紧急性的过程中，四象限法则是一个被普遍运用的工具。然而需要注意的是，不要将紧急的事误认为重要的事，它们之间的区别在于任务能否有助于完成某个重要目标。如果答案是否定的，便应将之归入第三象限。对第三象限的收缩和对第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但是在第一象限与第二象限的处理上，不能只关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，工作越忙越多，且越忙越乱，使人精疲力竭。