作者 | 卫斯理（全网同号「卫斯理说」）
你有没有这样的感受：
一大早来到公司，打开电脑准备开启一天的工作，这时手机响了。
原来是好朋友给你发了在地铁上遇到的有趣的时候，你注意力从工作上转移到手机上，双方聊了一会。
当你聊完，看到朋友圈有小红点，你顺手点进去，看看朋友圈有什么新奇的事情，顺便点个赞。
当你再次准备工作时，已经过去了半小时了，而你此时脑中全是朋友跟你说的事情还有朋友圈好玩的内容。
一天下来，你发现自己其实并没有干多少活，工作效率很是低下。
我们被各种无关紧要的事情干扰，导致效率低下，那怎么来减少对自己工作的干扰呢？
01
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不是所有事情都需要立即处理
当我们正在做计划的工作时，同事找你帮忙做件事，你觉得需要帮忙，但是你是现在做还是等会做？
我的做法是，判断首先在短时间内能不能做完，其次判断这件事是否紧急？
如果同事只是找你要某个文件，你就可以顺手发给他。
如果这件事你判断可能需要10分钟以上才能完成，你再判断这件事是否紧急。
什么是紧急？
紧急就是对日常工作流程产生很严重影响的事情，比如现在出现了某个负面舆论，需要马上处理。
如果这件事需要花费的时间长，同时又不是很紧急的事情，那你可以告诉同事，这件事我等手头工作做完再来做，今天给你答复，然后顺手将这件事记录到你的待办清单中。
这样一来，你就可以快速地将自己的注意力继续聚焦在刚才未完成的任务上，直到任务完成后再去做同事找你的事情。
这样做可以大大提升我们做事的效率，毕竟在不同任务间进行切换时，我们不知不觉中会浪费很多时间。
02
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固定时间回复电子邮件
我们每天都跟电子邮件有接触，但却忽略了它是世界上最浪费时间的项目之一。我们经常会去看有没有新的邮件，看到新邮件提醒时也会不自觉的第一时间点开来看，生怕错过什么重要信息。
但大多数情况下，不会有太多非常重要的信息在等你立刻回复。
我们把大把时间花费在收发邮件上，但却忽略了去做其他更重要的事情。
我们可以每天设定专门的时间来处理电子邮件，我的建议是一天3次就足够了，分别是：早上、中午、晚上。
设定固定时间后，可以很好地管理自己收发邮件的频率，不至于忘记处理邮件，同时也能够让自己专注在重要的工作事项中。
不用担心自己不及时回复会影响工作进度，如果真的是很紧急的事情，同事们就会给你打电话或者通过微信等即时聊天工具来找你了。
对于不紧急的邮件或者只是抄送你的邮件，早点看或者晚点看对你当前手头工作几乎不会造成影响。
如果此时你也在被电子邮件所困扰，不妨也试试这个方法吧，具体一天看几次、什么时候看就因人而异了，主要是在于管理好自己不要一直被电子邮件所吸引。
03
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不要被手机绑架
手机在给我们带来便利的同时，也在绑架我们。
相信大家都有这样的感受：
无论是上班还是下班，无论是在开会还是在和朋友吃饭，大家都会有意无意地去查看手机，尤其是有消息提醒时更是要在第一时间去查看。
当你在工作时，这时手机上微博提醒你，某对明星离婚了，我相信你会第一时间去看；又或者微信消息提醒你了，你也会去看，同时还会去看下朋友圈新的消息。
手机提醒已经在绑架我们的生活，让我们不能够专注于工作，从而导致效率低下。
你知道你每天在手机上花费时间有多少吗？
不妨看下你手机上【时间管理】的模块吧，相信你会吓掉下巴，我们一天在手机上花费的时间居然那么多，而且自己一点感觉都没有。
分享下我的做法：
①工作中，我的手机会放在身边，但是手机屏幕会朝下，避免屏幕亮起对我的干扰；
②节假日，一般手机不会拿在手上，我可能会放在卧室，这样我在书房工作时就不会分心；
③我会关闭大多数软件的手机通知，仅仅保留几个我觉得有价值的APP的通知。
这样做可以避免大多数时候手机对我的吸引，从而可以让我更加专注在工作中不受干扰。
手机给我们提供便利的同时也在改变我们专注力。
永远要记住一句话：手机只是一个工具，我们是工具的使用者，应该是我们想要用工具时主动去用，而不是让工具来吸引我们去用。
04
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写在最后
无论在家里还是工作场合，每个人都会遇到一些分散注意力的事情，而分心会导致压力的急剧增加和工作效率的下降。
不妨试着记录下自己的时间，看看哪些事情在影响着我们。
只有我们坚持做正确的事情，致力于提升我们的注意力和工作效率，这样我们才能在富有成效的感受中下班。
当你工作效率高了，你自然就能获得更多机会。
如果你也有效率方面的问题，不妨试试我的方法吧。
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