
平常的学习、工作生活中,我们少不了跟各种文档、图片、表格等资料打交道。
这期的分享主要围绕这几个对象进行效率工具推荐。
话不多说,直接进入正题:
算了,还是说点吧(什么毛病...
国考结束,预祝各位未来的局长部长拿到好成绩~
以后在工作岗位上也可以试试这些不错的工具哈哈(强行拉回正题
IFTTT
看起来很奇怪的名字,全称是“if this,then that”,也就是“如果这样做之后,就会自动帮你进行下一步操作”。
我们看看一些具体应用情境之后就更容易明白了。
比如我们在上传自己的照片到ins上时,也会经常同步到facebook、twitter等社交网站上。
用IFTTT完成操作设置后,当你发布了在ins上的照片后,它就会自动帮你同步到其他设定好的平台上。
还有更多比如如果明天下雨就给我发一条提醒,
如果收到一条指定号码的短信就同步到印象笔记等等神奇操作。
设定这些自动化操作可以极大地方便我们的日常学习工作生活,收集整理好一些碎片化信息。
操作也不算太复杂,并且应用内也已经设置好一些常用的“recipe(自动化流程)”,添加就可以使用。
不足之处可能就是支持的应用中像是Facebook、Twitter、Instagram这些…emmm“小众”的…
还有pocket、instapaper、feedly这些都不是国内的主流应用。
其实这些应用都是很不错的,下次再做个专题。
Process On
Process On是一款免费的在线作图与协作应用。
可以在线制作各种流程图、思维导图、网络拓扑图等,能满足绝大多数职场人士所需要绘制的图类模型。

还可以根据自己的需求选择相对应的标签。

网站提供各类免费的图形模板,开通会员则可以使用更多精美模板。
同时process on 也适合多人协作制图,你完成图形初稿可以在线让其他人再次进行编辑修改。
点击“推荐”可以看到用户分享自己制作出来的图形,很有参考价值。
石墨文档
上面的process on 是专注各种图形模型,那么石墨文档则是一个可多人实时协作文档与表格的一个应用,页面设计十分简洁。
我们新建一个文档(也可以选择表格)之后,其实就跟在线编辑一个word文件一样,并且可以实时保存内容:
而其中一个亮点就是将你编辑的这份文档通过“协作”按钮添加了合作的同事之后,
他点开后就会实时看到你编辑内容,同时他也可以编辑这份文档。
还有比较好的两个功能是“查看历史”和“导出”,更加方便团队之间的协作。
有两个小提醒:
·重要的文档记得及时导出保存。
·用微信注册登录,后续就可以直接添加微信好友。
Wox
Wox是一款免费、开源的良心快捷启动工具。
所以它最基础的一个功能就是通过快捷键搜索启动我们的应用,这样你的桌面就没有必要放置那么多快捷图标。
什么?你的桌面本来就很简洁,平时打开的应用也不多?但wox依然值得推荐。
因为它能够通过关键字触发完成各种操作。
因为它还拥有众多实用的插件可以安装。
比如“g xxx”关键字代表用Google搜索xxx;
比如安装了 剪贴板历史 插件后 “cb”关键字代表查看剪贴板历史;
还有自带的“everthing”插件,一下就可以取代了之前推荐过的“everthing”、“ditto”这些软件,厉害了。
而在mac平台上对应的软件是“Alfred”,wox有的它也有。
TouchRetouch
一款手机抠图利器,PS小白的福音。
用手指点点画画就能在手机上抠图,可能电脑上PS都还没打开的时候,你用手机就能扣好了。
当然比起PS肯定还是有不少劣势的,它只有简单的几个抠图操作,处理复杂图片的效果不是很好:
删除物体、删除线条、快速修复以及快速复制。
当然,TouchRetouch将简单的这几个功能做到了十分细致的程度,让不少用户都感到很惊喜。
留言区期待你的分享。
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