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Day7 用条件格式扮靓你的报表

Day7 用条件格式扮靓你的报表

作者: 阿敏志刘 | 来源:发表于2018-09-07 22:51 被阅读0次

    我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘

    引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

    加入特训营,忙并充实着。

    不知不觉,特训营已经进行到三分之一了,回顾这七天,怎一个忙字了得。

    因工作性质,8月和9月是一年的高峰期,除了日常商务流,各种会议外,月初又忙着审核20个省区票据,还要分析反馈各种数据,所以上班时间没有一点空闲,加上9月10号11号两天要参加英语和计算机考试,所以时间安排的特别紧张,每天和时间赛跑就是我这几天的节奏。

    入营之初,本以为自己有基础,每天抽一个小时的时间来学习特训营内容,并完成输出即可,结果高估自己的输出效率了,听视频我用的时间不算很多,但输出对我来说特别耗费时间,有时想着随便简单记录下大致内容,完成打卡了事,但自己的内心又过不去,先是老老实实的听课,再一步步操作,按步骤记录,易错点截图进行说明,形成WORD文档,再复制到简书编排发布,把重点录制成视频,这样即使EXCEL小白看到我的笔记,按照步骤也能操作。每天一千多甚至二千多字的输出,不会写作的我,保证每天一篇简书,并适当做思维导图和录制视频,算是把这些年要写的东西全部写完了,还要抽空给伙伴们点赞、评论,学习优秀打卡,所以每天实际用时都在三个小时以上,忙碌但充实,就这样持续了一周,我居然坚持下来了。

    学习过程中,老师也会时不时发信息问是否适应特训营课程,学习中有没有遇到问题,伙伴们也会相互鼓励,督促学习。特别是一到晚上10点如果还未打卡,队友就开始挨个督促,所以不敢怠慢,更不能拖团队的后腿,虽不能做到最优秀,但也要竭尽所能。在这里谢谢老师的鼓励和队友的督促,有你们一路同行,坚持21天遇见不一样的自己。

    言归正传,下面说下今天的学习内容-用条件格式扮靓报表,主要从10个方面来学习:

    一、基本用法

    1.突出显示单元格规则

    包括:大于、小于、结余、等于、文本包含、发生日期、重复值等。

    示例1:把大于3000的销售额标记颜色

    一般方法:数据-筛选-数字筛选-大于3000-确定-填充颜色

    条件格式:开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于3000-设置颜色。

    清除规则:开始-条件格式-清除规则

    示例2:快速查找重复值

    开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-选择颜色-再按颜色筛选可以找到重复值。

    2.最前/最后规则

    开始-条件格式-最前/最后规则-前10项-填写数字及填充颜色。

    同时也包含高于/低于平均值

    二、进阶用法

    1.数据条:让数据更直观

    数据-开始-条件格式-数据条(渐变填充)

    盈亏图的设置:数据-开始-条件格式-编辑规则-样式选数据条-渐变填充-颜色-负值和坐标轴-坐标轴设置选单元格中点值-确定

    2.色阶:根据数据大小按颜色标识

    数据-开始-条件格式-色阶

    3.图标集:让数据更直观

    数据-开始-条件格式-图标集(根据去选择)

    三角等图标设置:数据-开始-条件格式-编辑规则-格式样式选图标集-图标样式-值和类型调整-确定

    4.其它可视化

    设置单元格格式

    选中数据-Ctrl+1或右键设置单元格格式-数字-自定义中输入- [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%或者[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%看效果

    三、数据条的神奇应用

    1.如果只保留图标,不留数字

    数据-开始-条件格式-数据条(渐变填充)

    再条件格式-管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条-确定

    2.红绿灯图标:选择数据区域-条件格式-图标集

    只保留图标,不留数字-管理规则-编辑规则-勾选仅显示图标-确定

    四、图标集:让数据更直观

    数据-开始-条件格式-图标集-五象限图(根据去选择)

    五、自动填充小计行

    选中区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格- =$A2="小计"-格式填充颜色-确定

    六、抽奖前三名

    选中区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格- =$C2<=3-格式填充颜色-确定-结合RANK、Vlookup、数组和F9刷新制作出效果。

    抽奖用的公式如下:

    =VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

    七、高大上的迷你图

    选中区域-插入-迷你图(折线/柱形/盈亏)-设计中可选择样式/高/低点/颜色等

    八、函数图表

    Rept可根据指定次数重复文本或图形

    =Rept($E$2,B2)第一个参数要重复的文本,需绝对引用,第二参数重复的次数。

    可结合条件格式公式:=$F$2="红色",设置相应文本颜色

    数据较大时,可以除以整数变成个位数以内即可。

    九、数据透视表应用

    数据透视表中插入折线图:

    光标放在任意列字段上方-分析-字段项目和集-计算项-名称-公式输入=-确定

    插入-折线-选择数据范围和位置范围-确定即可

    十、聚光灯

    聚光灯效果是:当光标定位在工作表中某单元格中时,Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色,用来强调数据,方便阅读和核对数据,WPS自带此效果,EXCEL中只需三步操作:

    1.设置条件格式:

    选取区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式-输入以下公式:

    =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-格式-设置颜色-确定

    2.复制VBA代码:

    工作表标签右击-查看代码-在打开的窗口把代码粘贴过去-关闭回到工作簿

    3.文件-另存为-保存类型选“Excel启用宏的工作簿-保存,效果如下:

    如果装有方方格子和易用宝插件,也都具有聚光灯效果。以上就是今天学习的内容,用条件格式扮靓报表的10个用法,希望我们能学以致用,把我们的工作表装扮的更加漂亮美观。

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