现在时间管理非常的火,很多人认为我们只有管理好自己的时间才能成为人生赢家。后来又有人提出来,我们要管理的并不是自己的时间,而是自己的精力。所有的这些理论其实不外乎都道出了一个现实:我们的时间有限,如果不善加利用我们的时间,我们必将一事无成。
《如何掌控自己的时间和生活》这本书的作者给我们提出了一个更加切实可行的方案:关注效能而非效率。在所有可能的任务中,选择最重要的并通过有效的方法来完成它。作出正确的选择比更快,更好的完成手头的工作更加重要。
01
什么是掌控?
真正的掌控,既不是神经紧绷,也不是精神松懈。它是介于两者之间的一种更主动,更灵活的选择。在神经紧绷之时,我们会陷入僵化;而在精神松懈之时,我们则陷入倦怠。这两种方式都让我们无法掌控自己的生活。只有用更加积极的,主动的方式去调整,去应对,去直面,才能更好的掌控我们的生活。
02
控制,开始于规划。
作者为我们介绍了一种abc排序系统。对应的也就是最重要的一般重要的和不重要的事。用这种排序法依据的原则是什么呢?我们需要问自己三个问题:
1.我的人生目标是什么?
2.未来三年我打算怎么过?
3.如果我只剩六个月,我应该如何过?
根据这三个问题,我们可以找出对自己最重要的事情,也就是你最关注的事情,把这类的事情列为a级。其他的事情就可以列为b级或c级。当然,我们也可以根据时间的不同来调整级别。这种规划方式可以让自己聚焦在那些最重要的事情上。
03
坚持培养规划的习惯。
对于自己的规划,我们应该采用列清单的方式来指导自己每天的行动,最好早晚各一次来整理自己的清单。每天在同样的时间里做同样的事情,可以使你更有效率,因为我们不用花时间来决定到底要做什么。
坚持完成自己的清单,尤其最重要的是:在自己的黄金时间里,去完成最重要的a1事件。
04
有些事做了不如不做。
我们经常会在一个重要任务开始之前,做一些无关的事情。比如我们在写作之前,突然觉得书桌很乱,就想要开始整理一下书桌,打扫一下卫生。当我们把卫生彻底打扫干净以后,我们会觉得时间已经不早了,好像自己也有点累了,这时候全然没有了写作的兴趣。我们为什么会有这样的行为呢?因为简单的工作能带来一些成就感,但重要的事情往往让人有挫败感,因为它需要耗费更多的脑力和精力,所以我们经常会去逃避,选择那些简单的事情。
根据二八法则,那些能带来80%效益的工作往往只是在于那20%的努力。所以有些事做了,还不如不做,我们应该把重点放在那最重要的20%上,然后抓住重点进而击破。请把那些简单的无效的工作放在一边,比如可以让你的家具上的灰尘停留一两天。比如更聪明的阅读往往胜过更高速的阅读,选择那些对你有重要作用的20%的书籍,往往就能带来80%的成长。
05
我现在最应该做什么?
我们要用这句话时刻的提醒自己。不要椭圆,迅速开始,即使只有五分钟。我们必须为自己所要做的事情规定一个期限,过多的准备往往是无意的,因为当我们准备好了以后而我们已经离目标越来越远。比如我们要用某一个网络框架制作一个网站,但是我们却把时间浪费在了机器的选择,操作系统的选择,语言的选择,配套软件的安装,版本控制系统的安装……,当一切就绪,已经花去了好几个月的时间,而做网站的热情却已荡然无存了。
如果我们实在不知道如何让自己开始,那么我们可以用一些诱导性的策略,比如我们要多阅读一本书,我们可以把这本书先买来,然后打开第一页,放在自己书桌的正中间来诱导自己开始。
06
很多时候我们败给了恐惧。
我们迟迟不敢开始,有很大一部分原因是我们害怕开始以后所产生的结果,我们不愿意承担后果。我们总是害怕失败,所以就久久不愿开始。如何面对恐惧,其实最好的办法就是当自己拖延的时候问问自己为什么要拖延,我们到底在害怕什么,用这种方法直面恐惧。下一步我们可以开始引导我们的恐惧,把所有恐惧的问题一个一个的去解决,或许我们就很好的完成了我们的工作。
07
积极胜过消极。
当我们要拖拉的时候,我们也可以采取一些积极的拖拉。比如我们就让自己坐在椅子上,什么也不做,看着时间一分一秒的溜走,然后告诉自己我就是在这样拖延时间就是这样,在等待时间的流逝。这时候我们经常就会选择采取行动了。
我们也可以为自己设立一些奖励机制,在自己完成了某项重大的工作之后,给予自己一个奖励,让自己更有信心去挑战面前的困难。
08
凡事不可能一蹴而就,不妨多坚持一回。我们在做事的时候必然会碰到错误,但是错误是成功的桥梁,只要我们不要重复相同的错误就好。如果这件事情确实值得做的话,做的不好也没关系。只要我们去做,我们就已经成功了。
要掌控自己的时间和生活,并不是一件很容易的事情,但是作者所提的这种向死而生的方式却是非常好的一个能够找到自己最重要事件的方法,希望每一个人,当自己现在不知道该如何去做的时候,就问问自己:我现在最应该做什么?
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