运营社群的事情占据了注意力和时间,回想下来总的时间并不是很长。但会时时关注群信息会把时间变得碎片化。虽然提高了沟通效率,但是也降低了整体的工作效率。以前没怎么经历过这样的情况,我觉得我得把时间规划一下。
001 专注时间
在老铁活跃阶段,抽出整块时间来发布消息、沟通、答疑。在禁言时间段,每隔0.5-1小时看一遍消息。不用担心错过重要消息,真的非常重要就打电话,不重要等0.5-1小时也没多大影响。
002 不同时间不同重要的事
不同时间段有不同重要的事情,比如发布群公告、引导老铁晨读、战绩分享在早晨就是重要的事情。但到了9点后这件事就不重要了。该上学上学、该上班上班。
003 重要的事先做
上一阶段重要的事,在下一阶段不一定重要。一定要做当下阶段最重要的事。这就需要自己思考,此时此刻最重要的事是什么。也就是《单核工作法》中提到的“拉金问题”。这个不是说说就行了,得提醒自己这样做,在任务切换的时候。
004 注意力环境
任务切换容易,但注意力切换困难。我们可以通过改变环境。比如,从回微信信息状态到专注状态时,可以把微信关了,把手机调成静音。眼不见心不烦。
005 借力
同时和点评官沟通好分工,并做好班委的选举。
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