先思考两个问题:
1. 解决问题时经常遇到的思考误区有哪些?
2. 项目纵向管理的五个阶段分别是什么?
横向管理应用于大多数的日常,对具体项目的执行,为确保项目顺利开展,采用纵向的管理方式更合适。
首先来看看解决问题时经常遇到的思考误区有哪些?
一、解决问题时经常遇到的思考误区有哪些?
误区一:在一开始就想要一个完美的方案
有的时候,会议中项目经理会问:“谁想到解决这个问题的好主意了?”
有的时候,自己会问:“怎么样能最好最快的搞定这个问题呢?”
一开始就想要好的方案,往往把自己卡在思维局限里,什么方案也制定不出来。
就像我们写作的时候,一下笔就要写出好文章一样,越是有这样的要求越不知道怎么动笔写。
误区二:不会在工作前做好计划,取而代之的是反应式计划
有的时候,人们不会对活动或者项目制定详细的计划,估摸着差不多就开始做。
结果,因为没有完备的计划和预案,任何意料外的出现都可能引发危机,最后的结局就是被动响应,进而出现项目延期、被迫加班等情况。
正确的项目管理应该是怎么样的呢?接下来我们来看看来学习对项目管理进行纵向管理的五个阶段。
二、项目管理的五个阶段分别是什么?
作者在书中介绍了应用于项目管理的自然计划模式。
自然计划,是一种项目执行方式,也是一种纵向的思考方式,通过深入的计划,让项目顺利开展。
大到创建新公司、小至一顿晚餐都可应用这样的思考和计划方式。
自然计划有如下五个步骤:
1. 定义目标和原则
有句话这样说:“无目标的努力,有如在黑暗中远征。”
在定义项目的目标时,需要问问“为什么”,比如为什么要创办这样的新公司?为什么要开发这个新项目?为什么今天要出去吃晚餐?
正如作者在书中提及的那样,确定目标可以帮助人们界定成功、建立决策标准、调配资源、激发动机、把握重点等等。
目标为项目执行指明方向,原则就是为项目开展的各项行动规范边界,让所有项目开发符合要去。
比如我工作中与供应商合作开发新产品,在项目正式立项执行前,需要撰写详尽规范的产品规格书,这是项目的目标;并且签订项目开发需要遵守的各类保密、规则的合约,保证项目在约定的范围内开展。
2. 展望结果
结果或者说前景,是项目开展的成功蓝图。
在定义目标时,我们问“为什么”,展望结果时,我们应该问“是什么”,展望项目成功后会是什么样的景象。
新产品上市后,预期有多大的市场占有率,为公司提供多少销售额,产生多大的利润;公司创办成功后,能为人类发展做出什么样的贡献,为行业带去什么的推动,为员工的物质和精神带去什么样的价值。
回到个人身上,弘丹老师带领我们书写人生愿景就是在展望结果。
展望结果,能够激发和聚集内在力量,在清晰地描绘出所渴求的事情后,能对整个项目执行,抑或个人成长,有更清楚的把握和推动。
3. 头脑风暴
确定好项目的目标和愿景后,具体实现就是当务之急了。
项目实施之初的头脑风暴或者集思广益,是产生项目点子的办法。
开展头脑风暴的思考方式主要是各种类型的发散性思考,诸如常用的思维导图法、鱼骨法、结网法等。
作者在书中整理了发散性思考的三个关键是:
1)不判断、不质疑、不评估
2)追求数量,不求质量
3)组织分析置于次要位置
4. 组织整理
在获得大量的想法和细节后,需要开始进行组织整理,分析出最适合的方案。
结合项目的目标和展望,对想法和细节进行整理分类,明确项目主要因素、轻重缓急、前后关联,制定工作大纲或者甘特图。
甘特图能把相对独立或相关的事件整合在一起,明确项目开发进程和相互关联。
继续以我的工作为例,每个项目都会制定内容详细的甘特图(Gantt chart),明确新产品开发分不同阶段的各个工作重点,必要的细节内容。
5. 明确下一步行动
这是计划的最后一步,需要确定时间、地点和负责人,分配资源,落实项目开展。
写下行动计划,列出清单,知道下一步该做什么,就能解放我们的大脑。
制定下一步行动时,需要抓住关键,根据事情优先安排。
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