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门后边的那点儿事

门后边的那点儿事

作者: 沐佳 | 来源:发表于2021-06-17 23:19 被阅读0次

    好的,看官,感谢你点进来了,对不起,这的确有点儿标题党,如果让你感到不适,小可道个歉先,不过,如果你正在管理岗,亦或者你刚刚进入管理岗,又或者你希望自己未来能进入管理岗,我建议你还是看一下这篇文章。

    我大约在09年的时候自程序员转入管理岗的,我很幸运那里会遇到这本书,其作者Johanna Rothman 是世界知名的管理顾问,擅长高科技产品开发管理,经验丰富。

    门后的秘密
    本书很薄,只有大约100多页,在书中作者巧妙地将管理的一些基础知识与一个小故事融合在一起,读起来特别轻松,读第一次的时候,你全当小说来读也无不可,然而,如果你照着书上的一些技巧去进行管理实践一段时间之后,再读此书,你又会发现其中的微言大意。其中的一个小技巧到今天为止,我依然在用,现在想来,该技巧在我从程序员顺利转型到管理岗起到了至关重要的作用。当然,后来了解OKRs之后,发现该技巧也十分契合OKRs这套工具中的CFR。(关于OKRs中遇到的那些坑,建议阅读小可的另一篇文章 OKRs的罪与罚。下边就结合该技巧与CFR两个工具,讲述一下小可的一些心得。
    作为一个团队的负责人,需要及时地与团队成员进行沟通,而这个沟通又分为两种类型:
    1. 非正式沟通。这种沟通可能就是在上厕所的途中、或者倒水的途中遇到,这时利用闲聊的机会,关注一下成员最近的主要工作内容,大致询问是否需要提供帮助就算完结,这样的沟通其主要目的是建立良好的关系与信任,让正式沟通的时候更快进入状态。当然,如果这时成员明确提出了,需要某方面的支持,需要约更正式的会议,以期最终解决问题;
    2. 正式沟通。这种沟通最好是周期性的,而这个周期视团队成员多少,基本按半周一次,或者每月一次,沟通方式一般是找一个安静的会议室,关上门进行一对一的单独沟通(这也就是书名《门后的秘密》的来源吧)。其沟通的主要目的是:获取关于目标的信息,帮助团队成员总结经验、教训,为团队成员的目标完成提供帮助。在这个沟通中,我大致会分为如下几部分:
    • 获取目标的相关信息。你本季度的OKRs是什么?现在进度怎么样了?你觉得是在正常进度中,还是什么?需要进行必要的调整吗?为什么?你觉得在整个目标的进行过程中,有出现过资源、支持不足的情况吗?
    • 获取经验。在最近这一段时间,你学到了什么?或者完成了什么新的挑战?自己认为对自己的职业发展是否有帮助?
    • 吸取教训。你觉得最近有哪些不足?哪些需要进行改进的?具体是什么事呢?为什么你觉得这是不足的?有想过怎么改进吗?
    • 给出反馈。对成员的回答进行反馈,可以是正向的:嗯,对你的这个我非常认可,我也觉得应该这么做,很好,就按照你刚说的继续执行吧?也可以是负向的:对,你说得很好,而且如果我们能....做,可能结果会更好一些。
    • 认可。对成员的工作成果认可。其实这一部分是整个谈话的重点,而经常被我们忘记,所谓士为知己者死,如果我们能时时肯定成员为团队作出的贡献,成员的工作会更加努力,当然,其结果往往也更好。然而,在认可的时候,一定不能泛泛而谈:嗯,不错,干得很好,加油,继续。而是要列举出该成果对整个团队的具体影响,如果是对某个团队指标的正向影响就更好了。

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