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【拆书帮线上训练营】如何管理自己的时间

【拆书帮线上训练营】如何管理自己的时间

作者: 不老半仙 | 来源:发表于2019-07-04 14:53 被阅读0次

    【I:用自己的话重述原文】

    WHAT:

    这个片段告诉我们,合格的管理者(知识工作者),必须突出工作的有效性(做对的事情)基础上,把事情做对,做出成效。

    WHY:

    如果说体力劳动者是执行命令,确保产品的数量和质量的前提下,能够提高效率是评价要优和劣的标准;那么管理者(知识工作者)在提高效率的同时,最关键的是效能,就是说事情本身要有效,要能够取得成就,而不仅仅是完成。

    HOW:

    1.判断

    (1)什么是把事情做对。

    首先,把事情做对,是和把事情做错相对的,是就一件事情而言,是客观的标准。

    其次,把事情做对,就是事情的结果符合组织或他人的要求,自己认为的“对和错”是不被关注的。

    再次,把事情做对,强调的是质量和效率,往往是体现的是具体的执行状态。

    (2)什么事做对的事情。

    首先,做对的事情,是面临做什么事情的一种选择,是自己认为正确与否,是主观的标准。

    其次,做对的事情,首先是符合自己的认知,就是做自己认为对的事情。

    再次,作对的事情,强调的是效能,既要有效率,还要有成果,一般具有决策性,体现为知识、创意和信息等无形产品。

    2.转变

    努力实现从把事情做对到做对的事情的转变。

    (1)首先要提升自己的认知,在做事情的过程中不断发现底层逻辑,怎么样能让事情更加有效。

    (2)其次要努力实现角色的转变,从按别人要求办事到根据自己的想法办事。比如:从部门员工到部门主管的转变,从部门主管到部门领导的转变。再比如:完全按照书中说到的去做,尽信书,到结合自己的阅历和实际,内化为自己的知识和技能去做。

    WHERE: 适用于所有的管理者(知识工作者),是提高管理者(知识工作者)有效性的有效手段。

    【A1:描述自己的相关经验】

    【事件】2018年(时间),公司党委安排各支部建设党建活动室,我(行为对象)作为职能部门领导,牵头做这件事情,要让每个支部都能够围绕基层战斗堡垒这个基础,建设多样化的活动室。(场景/关键行为)最终都达到了要求,也得到了各级领导的认可。

    【反思】

    1.公司总部要求的是大面的要求,而我们结合了我们自己的实际,对方案进行了优化和调整,符合了企业自身的逻辑。

    2.让自己抽离在具体执行者之外,不断地修正方案,同时也修正自己的想法,最终以自己认为正确的方法,安排各支部做自己认为正确的事。(有效性体现在真正能够融入生产,起到激发全员活力的作用;成果体现在不破坏大原则、独树一帜的做法,最终使得有关支部获得了总部的优秀单位)

    【A2:目标和行动】

    【目标】7月中旬之前,完成公司精益管理现场会暖场视频方案的制订

    【行动】

    (1)明确什么事把事情做对。

    公司要求的标准是:时长8分钟,镜头要有无人机,故事要有企业的成功案例,要分段起标题。

    (2)明确什么是做对的事情。

    首先必须符合公司提的要求。

    其次,要倒排工作计划

    7月10日  完成文字稿

    7月20日  做完拍摄方案

    8月10日  完成初稿片

    8月29日之前  完成定稿片

    其次,确定中心思想

    1.企业简介

    2.项目成果

    3.参观路线介绍

    4.展望未来

    【奖惩】 最终结果以公司的评价为依据,满意则表示达到预期效果,不满意则表示有效性不强。达到预期效果,买跑鞋;达不到,罚跑10公里。

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