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职场小白也可以工作高效?

职场小白也可以工作高效?

作者: 2d84e59177b0 | 来源:发表于2017-09-19 22:55 被阅读16次

今天剽悍晨读分享了《照着做,你就是最能干的人》里面对于工作有帮助的内容,个人觉得也是本书中的思维主线,即:

一、掌握“工作的铁则”

1.Rule是一切工作整理术的基础

想合理安排工作,就要遵循认准目的、了解内容、考虑顺序这“三个铁则”。

2.俯瞰全局后“认准目的”

为了在不偏离对方期望的前提下自信地开展工作,你要牢记:不仅要在接到工作的那一刹那,即使在工作暂停后又开始的时候,也要对“最初”的目的进行确认。

3.深入研究“了解内容”

将工作用“逻辑树”细化后落实到具体的操作时,应做到为了让个别要素达到MECE(Mutually Exdusive Collectively Exhaustive,完全穷尽的分类方法)而进行淘洗。

4.考虑高效率的顺序

如果使用“逻辑树”对工作的内容进行深入的研究,可以将一个一个的工作进行细化。同时,绝对不能忘记是针对所有工作,来决定好IPO和负责人的。

IPO是对工作流程进行整理的思维方法。I的定义是指以完成的工作和使用的资料作为着手工作的前提;P的定义是指工作的5W1H(When时间; Where地点; Who人物; What实施对象; Why工作目的;How具体的工作内容);O的定义是指根据工作结束时的情况制作而成的资料。

二、工作步骤解析

所有的工作都可以分为“工作的内容”和“工作的流程”。因为与“工作内容”相关的事情和与“工作流程”相关的事情的性质是完全不一样的。并且,也可以分为“针对自己的”和“针对对方的”。因为“针对自己”的工作方式和“针对对方”的工作方式的性质也是不同的。

  如果以这样的两个观点作为数轴,就可以整理为:

※正确“听取”对方的话;
※将信息以更容易理 解的方式进行“传达”;
※更有效率地“划分”工作;
※推动人“行动”起来。

以上是参照其他人的笔记,个人觉得本书对职场比较核心的指导内容。

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