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时间管理-用TR工具和时间银行,使时间看得见

时间管理-用TR工具和时间银行,使时间看得见

作者: 女公子99 | 来源:发表于2019-05-21 21:55 被阅读15次

    关于时间管理,需要知道几个窍门,一是使时间看得见,二是知道时间去哪儿了,那么才能从中真正的解决不知不觉浪费时间的事实。

    最近在学习关于时间管理的课程,关于时间管理的掌握更是明确清晰起来。

    我们常常会出现以下的这些误觉,

    ① 丢时间;是指你对时间没有知觉,感觉不到它的流逝,就像丢东西的人一样,完全不知道什么时候东西丢了。“没察觉”也一样,东忙西忙,但浑然不觉,一上午3个小时就过去了。

    ② 无效忙碌;看似很忙碌,但并没有实质性的成效。“没察觉”一上午做过8件事情,但真正和工作相关的就只有3件,加起不过37分钟,可他一上午看上去不都是在电脑前做事吗!

    ③ 预估偏差大;因为对自己做事的耗时情况不了解,列计划时往往就“自以为是”地估个时间,而这个时间和实际情况往往存在较大的偏差,导致的结果就是,计划落空后带给你讨厌的挫败感和丢失的自信心。

    这一种处于习惯或麻木状态下的时间浪费,我们称之为“时间无感症”。原因在于,对人类而言,时间看不见摸不着、你也听不见闻不到,换句说,用人类的五官是觉察不到时间的存在,它是一种非常抽象的透明物质。当你的时间心智状态是软性麻痹时,你是觉察不到时间的存在,不知道时间都溜哪儿去了。

    大家经常抱怨时间不够用,其实,是时间被你弄丢了,而且弄丢的时间还占了大部分,就像“没察觉”一上午弄丢的时间竟然高达79%。而且不是丢失几小时这么简单,“没察觉一上午丢失143分钟,折算成一个月就是141个小时,相当于每个月少活6天,一年少活70天,也就是2个多月。

    换算成金钱更可怕了,一天负债28600元,

    ❷ 解决方案:TR工具

    Time unit prices时间单价

    Recording time 记录时间

    那怎样才能不得“时间无感症”,不乱丢时间,让自己的时间银行富足起来?问这个问题前,你先想下,什么人容易“丢东西”?---涉世不深的年轻人(闪过傻根、女学生的图片),或是分心、走神、生病、睡觉的人……

    这些人都有一个特点----无知无觉,警惕性不高,这种情况下最容易“丢东西”。“丢时间”的道理也一样,因此,解决的原则就是----保持对“时间”的警觉性。

    但时间并不是“东西”,它看不见摸不着,怎么办?既然看不见,那就要想办法让它“现形”。这个宝贝叫“TR工具”,T代表Time Unit Price,就是时间单价,可以让你的时间赋以重大的意义,比如前面说的1分钟100元就是把时间具象化;R代表Recording Time,记录时间,也叫“时间统计法”,是前苏联著名昆虫学家柳比歇夫创立的,他本人56年如一日都在用这个方法。

    既然“丢时间”的最大原因是-----时间无相人无觉,那么破解的根本方法就是----让时间有形人有觉。

    具体怎么做?简而言之就是三步:

    ① 为你的时间赋个单价,比如1分钟100元,然后每天记录自己的时间开销,再把它换算成金钱,让时间“现形”。就好比用一张细密的大网抓住你没有觉察到的、不知去向的时间,从而让自己在时间面前,像福尔摩斯一样,有一种高度的敏锐感和警觉性;

    ② 通过对记录的分析找到时间浪费点和浪费金额,也就是那些“偷走你时间金钱”的贼;

    ③ 重新改善自己的时间安排,赶走“时间小偷”,把最好的时间,投资在最有价值的事情上。

    “抓贼”是需要工具的,这个工具就是人人随身带的----手机,下面我们让“没察觉”来试试看。

    ① 时间价值化。一旦时间被赋予单价,当你浪费时间时,会有资产损失的感觉,这会让你停止继续浪费时间。

    ② 开始记录就是开始比赛。比如,你打算1小时搞定会议纪要,在按下手机时,就像赛跑的发令枪,你心里会清楚地记住这个目标,还知道能用的时间资本不是无限的,而且会被记下来。

    这就变成了一场自己和自己赛跑的游戏,所以,你会聚精会神赶在截止期前搞定它。因此有时候,你会发现自己在不知不觉中竟然超前完成任务,赢得更多的时间资本,这些全都是你赚到的。

    ③ 会促使你用整块时间集中做一件事,比如,“没察觉”原来在做一件事的时候忽然想到另一件,于是就把这件丢一边,然后没做一会儿,又转去做另外一件;可是有了时间记录后,为了不增加记录时间的麻烦,他就不会再那么频繁地切换事情,做事的效率自然就高了很多。

    当你变成一个不容易“丢时间”的人,你就会产生一种安全感,当你丢失的时间越少,你就越容易产生成就感和满足感,也不会再抱怨自己的时间不够用了。

    一般来说,越年长的人感知时间的能力会越强,这是因为越年长的人,他剩下的时间越少,所以,如果你从来没有记录时间的习惯,也许这种能力要等到七老八十的时候才能具备,因此,请尽快使用TR工具,让你的人生,你的时间银行早点收益。

    最后推荐软件时间的APP----aTimeLogger、MrTime、爱今天都可以;苹果手机时间工具:atimeloger1(1代是中文免费版,2代是付费英文版)

    安卓手机时间工具:爱今天

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