每一天要说很多的话,每一次的会话都是一次沟通:同事之间的聊天,工作中的汇报,客户之间的交流,都是形式和内容不同的社交,或随意或正式,或严肃或轻松。无论是何种方式,说出去的话就如同泼出去的水,覆水难收。
你的说话方式正确吗?至少回忆的时候,是微笑,而不是揪心的一头汗:天哪?我怎么说出这样的话?
很多人在沟通中就容易走入这样的误区:
【语无伦次】
说话的时候毫无头绪,想到啥就说啥,牛头不对马嘴,让人听的一头雾水。这样的人沟通思维及其混乱,发散到没有焦点。听的人也没有兴趣,很快会转移话题。
所以如果是有计划有安排的沟通,尽量给自己充足的时间去做准备,理清思路,表达的观点,都在脑子里过一遍。就像学校的教师教授学生一样,都会提前备课,练课,即使是多年的老师,每一次课前都会做准备。将所有的知识点串联起来,每一个衔接点自然又流畅,避免学生的知识学的零零散散。那我们的每一次沟通,如果能像备课一样去做准备,还担心自己说话没有重点吗?
【情绪化的决定】
人在愤怒或者激动的情况下,很容易做一些使人后悔的决定,因为情绪下的大脑处于极端低落或者兴奋状态,感性会比较活跃,理智此刻死机。
记得有天在汇报任务沟通中,得到对方传达第三方的认可和肯定,当时心里头就像有头小鹿开心的活蹦乱跳,压抑不住的笑容,开始巴拉巴拉巴拉承诺了好多工作以外的事情……妈呀,最后那个后悔呀!因为最后去了解了一下,该为他们做的任务我已经顺利完成了。
太容易情绪化,一情绪化就忘了形,变形了就太容易做决定,这恶性循环太可怕了 。
对于情绪控管,又是一个大学问,目前还不太会调解,只能心理作用,告诫自己:控制自己的情绪,要学会淡定。
【严重口语化】
在和朋友聊天或者同事聊天的时候,都会比较随意,而且都会有自己的口头禅,比较口语化。可是在工作正式沟通中,如果刹不住闸,继续用起来,那就尴尬了。
那天和一个客户在描述第三方说话的时候,把自己的口头禅加进去了,本来还说的比较嗨!结果正巧第三方经过听见了,一本正经的纠正说,我并没有说那句话呀!我不是那样说的。那个客户的眼光,刚刚好撞上我内心的那个崩溃呀!那个画面感不要去想象,真的很糗。
立誓以后正式沟通中一定要一本正经,口头禅可以有,自己说话风格有,但是正式沟通中还是收一收。
你中招了吗?你说话会这样吗?如果有上面的情况,赶紧改过来吧!有用的招你尽管去用,没有的招也欢迎你分想给我。
说话方式的重要性
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