美文网首页我们爱写日记我们爱成长
为什么要从此刻开始计划

为什么要从此刻开始计划

作者: feikk | 来源:发表于2018-08-13 16:39 被阅读318次

    管理的五项基本职能:计划、组织、协调、领导、控制。计划是第一件事情。

    《领导梯队》被誉为领导力开发的圣经,书中提到,在一个大公司,从员工成长为首席执行官,需要经历六个领导力发展阶段,每个阶段员工都会面临着自我角色的转变,需要提升不同的技能。在第一阶段,员工需要完成从管理自我到管理他人的转变,需要学习的技能是工作计划、知人善任、分配工作、激励员工、教练辅导和绩效评估。在这儿,工作计划也是第一件事情。

    面临任务时,计划是我们做的第一件事情。在工作中,推进一个项目、举办一场活动、写一篇文案等等都需要先做计划;在生活中,策划婚礼、外出旅行等等也需要做详细的计划。

    当然,工作中的计划和生活中的计划会有差异。工作中的计划很多时候是因为有了新的、更复杂的工作任务,而生活中大多时候是自己主动在做计划。生活中的计划会很有意思,女人喜欢说“我要开始计划减肥”,男人则更爱说“我要开始戒烟了”,这些类似的计划经常折沙沉戟,难以执行下去。因此,生活中的计划达成更多靠自律,而工作中的计划达成更多靠他律;生活中的计划凸显出个体特征,因为大多是为自己做计划,而工作中的计划凸显出团体性的特征,因为除了自己做,更重要的是带着团队成员一起做。

    计划很重要,但依旧有很多人不爱做计划。做计划存在三个痛点:第一,做计划实在是浪费时间,与其花时间做计划,不如立刻开始行动。万事开头难,立刻行动还能减轻他的焦虑。想千遍万遍,不如自己直接做一遍。第二,计划赶不上变化,既然后面终归是要变化的,不如干脆不做计划,在实际行动中灵活调整就完事了。第三,计划很多时候是做给领导看的,白纸一张,与实际情况脱节,只是一种形式罢了。

    抱怨这三个痛点的伙伴,一方面是不思考计划能够带来的益处和价值,另一方面,计划制定不合理,还要将自己无法执行计划的过错全部归咎到计划本身,计划何辜?我读大学时有一位同窗好友,起初非常乐于做计划,但计划本身又目标过高,逻辑不清,进度不顺,资源不足,最终自然无法完成,之后他便认定做计划毫无作用。

    中国有一句古话,“一年之计在于春,一日之计在于晨”,其实强调的就是计划的重要性。

    第一,计划为目标服务,做计划可以令我们聚焦目标,聚焦截止期限。每个人天生是有“拖延症”的,当明确最后的deadline,会让我们更有紧迫感,令我们快速行动,提高效率。

    第二,做计划可以令认知升级。做计划的过程实际上就是系统思考的过程,我们需要思考如何将任务分解为行动,行动之间如何排序等等,而不是一口气将整个事情解决掉。大家都知道,德国是一个严谨性非常高的国家,非常注意做事的计划性,如果一个孩子对爸爸说:“爸爸,我周末想去郊游。”这位爸爸不会直接说“好”或者“不好”。他会问孩子:“你的计划呢?你想跟谁一起去?到什么地方去?怎么去?要带什么东西去?”如果孩子说:“我还没想好。”爸爸就会对他说:“没想好的事情就不要说。如果你要去,就要先做计划。”就这样,德国孩子做事一般都比较严谨,做事之前往往会有周密的计划。作为父母,可以耐心地与孩子讨论他的计划,并使计划趋于可行,那么,孩子也就悄悄地养成了良好的习惯。因此做计划是我们每一个人认知升级的过程,会令每个人的思维更加严谨和系统。

    第三,做计划可以控制风险,即使在执行有所偏差的情况下,也能保证整体方向不发生变化。举个例子,假定某个项目在执行过程中有所偏差,但通过前期计划和执行的过程,整个项目团队都相互了解,都能明确自己的方向和目标,可以共同讨论和分析当前是否发生偏离。同时,前期的计划里,可能也包含了替代或者备选的方案。因此,做计划会让每个人更有自信,更加胸有成足。

    第四,如果把人生比作一幅壮阔优美的大拼图,那我们做的每一个计划就是一个个拼图的零碎配件,单独看这些配件凌乱不堪,毫无美感可言,但最终按照一定的规律有机结合在一起,就形成了一幅美丽的景色。有些人很早就开始设定人生的职业规划,高度自律,不断学习和充实自身,他们将自己活成了一道亮丽的风景。而还有一些人,很少计划自己,计划人生,每天浑浑噩噩,顺着人生的河流漫无边际的飘远。

    心理学家武志红做过一个很有意思的类比,他提问说,将一张白纸对折51次,其高度为多少?你也许会觉得最多只有几百米吧。可以算一算,其高度为1.5亿多公里,超过地球到太阳的距离。所以,善于做计划的人生,就像将一张白纸对折51次,也许有一天,你会发现自己突然达到一个异乎寻常的高度;不会做计划的人生,则只有将51张白纸摞在一起的高度。

    那么,你的人生,是想将白纸对折51次,还是将51张白纸摞在一起呢?从此刻开始,做好每一个计划吧。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:为什么要从此刻开始计划

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mpuubftx.html