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清单的建立 【031/100】

清单的建立 【031/100】

作者: Vivian_星 | 来源:发表于2017-12-05 21:49 被阅读0次

今天看了晨读文章,才发现这些天我一直在坚持做的一个事:列事物清单,原来还是有很多技巧的。

而看看我现在做的清单,就是把脑子里想到的观点或者要做的事情,一股脑的梳理出来,记录在纸上。种方法可以把脑子里的观点都及时地做出梳理,但是感觉有点像流水账,所谓的重点事项还是有拖延的情况发生。

清单不是大而全的操作手册,而是被理性思维加工后的要点指南。

现在的我,对于思考方面可能是最欠缺的。

正如《把时间当作朋友》这本书里讲到,爱拖延的人,往往只是关注一件事中相对简单的事,而对于相对困难的事就“望而生愄”。

在这时在,作者给我们介绍了如何正确的罗列清单:

列清单的过程就是,把已经储存在脑海中的知识和经验系统地转变为简单、实用的方法。

001 简洁。清单的用语要精炼、准确,可以减少额外信息的干扰。

002 长度。清单不要列得太长,项目要点的数量控制在5-9项之间,因为人的工作记忆容量就这么大。

003 版式。清单的整体版式一定要整齐划一,不要随便使用各种颜色,让人看得眼花缭乱。但你可以突出关键字,比如加粗或加下划线。在操作时,可以更快定位到自己想要的信息。

004 要点。所谓要点就是清单的骨架,也可以说是清单的检查点。在提炼要点时,我们要把注意力放在那些一旦跳过去就可能会造成严重威胁,但又常常被人们忽视的步骤上。

005 进化。不是列了清单就万事大吉了,清单的每个要点都要在实操中接受检验,毕竟现实往往十分复杂。即便是像去菜市场买菜这种小事,也要不断改进,保证清单的正确和高效。如果你总是忘记买葱、姜或者蒜,那说明你确实需要做清单了。

知识不是力量,使用知识才是力量。

今天,在我完成一个任务的时候,就翻开了此前做的读书笔记,学习“项目管理”一样的精神来对分解、解析,找出工作的重难点。

这,就是我目前最需要努力改进的地方。

这几天,睡眠时间很缺乏,而这几天的精力管理确定就没有方法做好。所以说,早睡早起,保证睡眠才是能保证自己有更高效学习和成长的前提。

SO,今天开始,给自己一个美美的睡眠时间吧!

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