作为设计师,大多经历过这样的情况——你拉了一帮人到会议室,让大家来评审你最新的设计方案,然后说着说着,有人在讨论技术可行性问题;有人在讨论这个功能要不要加,是不是换个其他功能的问题;有人在讨论这个不好操作,这个按钮放在这里好别扭,看起来有些无聊,不知道怎么玩不想玩,你默默听着大家七嘴八舌的意见,然后一头雾水,不知道该听谁的,会议结束后,你也不知道接下来要怎么改?你的评审会变成了一场热热闹闹的讨论会。那么,要如何高效进行设计评审呢?首先可以想想为什么要进行设计评审?
一、为什么要设计评审?
主要是解决以下问题:
是否真正解决了最初所有都达成共识的根本问题?
功能组织架构是否清晰?
信息的层次是否清晰?
颜色是否令人愉悦以及有帮助作用?文本尺寸是否可读?
动效是否能指导用户完成任务,并符合你的品牌特征?
是否符合设计规范?
你是否过度使用了某些流行元素?
一个新用户能否用一句话说清这个新功能是干什么的?
二、设计评审参与人怎么定
项目也分大中小型,对于不同难度的项目,评审人员也要有所不同。如果一个小项目也太多人参与项目评审,时间成本太高。
对于改版或者大的功能模块的重新设计,需要经过多轮评审。
首先组内确认。可以在设计组进行第1轮小范围评审,提高设计风格的准确度。
然后项目组确认。可以拉需求人、前后端1-2个相关技术、交互设计师、产品负责人、设计负责人、技术负责人一起进行第2轮评审,保证设计达到了产品需求以及技术上是可行。
最后总监高管确认。保证设计和业务方向的准确性。
对于小型项目,组内确认和总监高管确认可以省去。如果希望得到设计风格上面的意见,也可以发设计组或当面找相关设计师帮自己看看,获得一些设计建议。
三、设计评审前中后要怎么做
评审前准备
1. 环境准备
预定好会议室,提前周知参会人员会议时间和地点。把设计效果演示设备准备好,以免出现说到一半电脑没电或没连接上投影仪的现象。想好用什么形式展示视觉稿,充分熟悉要讲的内容,把要讲的内容提前在脑子里过一遍。
2. 营造相互尊重的氛围
设计师要充分发挥主体作用,带着自信的姿态向参会人员说明会议目的,希望得到哪些方面的建议,给参会人员发设计评审表。
评审中演示
1. 效果呈现设计
产出物不一定是几张静态设计稿,可以是动态demo、PPT、打印成纸质稿等,可以贴在墙上也可以投上大屏幕或电视上,或者干脆直接在手机上预览,以便让每人更清楚地看到细节,再利用白板等辅助工具清晰说明设计理念、构思及执行过程。
之前做了APP首页视觉优化的一个项目。一开始也不知道视觉能优化到什么程度,通过梳理现有首页存在的视觉问题,研究业务目标和品牌调性,先进行比较大的改版,和领导讨论后确定小范围视觉调整。然后在项目组评审时,一开始只是做了效果图的展示,因为参与人员比较多,整个项目组基本上都参加了,然后不同岗位和不同职级的同事都发散出不同的意见,就出现很多修改意见,有些也是产品和交互逻辑层的意见,以及关于技术可行性、实现难度和时间的讨论,最后你也不知道到底该听谁的意见。这就是一种有些失控的状况,开完后自己也感觉沮丧,设计动力受到打击。
后面对整套设计理念梳理成PPT,只邀请了几个关键决策领导,进行了投屏展示,把整套设计理念讲完后,领导们也理解了你的设计初衷,知道为什么要这样设计,增加了对作品本身的可信度,就没太多的修改意见了。
所以在进行设计效果演示时,一定要多少几句。不要就直接发设计稿,简单说几句,让大家自己感受。这样表述会出现的问题就是,大家需要问你很多问题,才能把你的设计意图理解清楚,就会耗费很多时间。
另外,大家对你作品产生过程的前因后果熟知程度是不一样的,而且不同人对事物认知的方向也会不同,所以设计师需要珍惜表达机会,在短时间内把一整套的设计构思讲清楚,让听众看到差异化,留下记忆点。
如果有几个方案,就要对不同方案的优势、劣势进行比较,为领导决策提供指引方向。
2. 讨论范围的把握
当发现大家的讨论范围跑偏了,设计师要及时把主题拉回来,而不是任由大家发散。
同事要避免提意见者直接给答案。参与者将会带有强烈的解决问题欲望,而且会在评审中提出解决方案。然而,最佳方案往往不会在评审时产生。评审的关键是探索问题及讨论潜在的多个方案,帮助设计师拓宽思路并最终决策。
引导大家去寻找更优设计方向和思路
3. 善于发问
对于模糊的修改意见,要善于发问,深挖提问者意见背后的真实原因。比如这个设计有些小气,你可以问“能否具体讲讲哪些地方让你有这种感觉?”“你觉得小气会产生什么影响?”不断引导听众说出最深层的原因。有时听众提的一些意见其实是与视觉无关的,比如这个按钮看着挺别扭的。你深入问下去,最终原因原来是,他认为这里不需要放按钮。这就涉及到一些产品功能架构方面的问题了。
评审后总结反馈
1. 总结评审后获得的意见反馈
2. 确定修改时间,同步后续跟进计划
3. 预计下次评审时间
四、项目启动初期和后期还需要设计评审吗?
项目初期,设计评审中应该抛开即使上和设计上细节实现的种种限制,探讨尽可能多的设计方向和设计思路去实现产品的目标。评审话题应该是启发式的,如“是否还有其他的方法去实现”。通过来自不同专业视野的反馈,以便激发出更多的设计思路。因为没有哪一种设计方案是完美的,只有通过获取更多的方法和思路,才能评价哪一种设计方案在实现产品目标是最优的。
项目后期,以可用性原则去判断设计方案中的细节是否存在可用性的问题,发现设计中存在的不足之处,留到下一期打磨优化。
希望以上建议能帮你把设计评审进行得又快有好。设计评审也要根据具体项目进行灵活变化,设计师利用好了设计评审,也非常有利于打磨出自己作品的专业度和可信度。
声明:如需转载,请申请本人授权并保留文章全部信息,严禁私自用于任何商业用途,请尊重作者权益。近期发现不少设计网站和公众号不经本人同意随意商用,正在追查中。
本文由 @JeanOnline原创发布。欢迎扫描关注我的微信公众号交流。也可以关注我的站酷:爱设计的狐狸
爱设计的狐狸
网友评论