美文网首页
七布斯:高效工具之团队协作

七布斯:高效工具之团队协作

作者: 七布斯007运营官 | 来源:发表于2020-05-07 23:47 被阅读0次

    文 / 七布斯

    借前人知识,长自己见识。欢迎来到七布斯高效工具。

    随着互联网时代的崛起,高效已经成为这个时代的代名词。不管你是什么身份,提升效率、降低成本都是你的责任。对于公司来说,团队的协作效率又至关重要,所以,就需要寻求一款适合的软件进行团队管理。

    今天介绍两款非常棒的团队协作软件给你,它们分别是:石墨文档和Teambition。


    一、多人在线,高效协作 | 石墨文档

    石墨文档的界面非常清爽,支持多人在线编辑,功能非常强大。

    1.多人同时在线编辑,自动保存,不怕丢失

    文档创建者可以在创建文档时,给部分成员开放编辑权限,实现多人同时在线协作。

    没有开放编辑权限的成员,只能进行查看,文档安全性高,不担心被篡改。

    以前使用word编辑文档时,万一“手欠”忘记保存,或者电脑断电来不及保存文档,往往会令人崩溃,现在不怕了,石墨文档可以实时保存,再也不担心文档丢失了。

    团队可使用石墨文档制定公司年度计划,给相关部门和相关负责人指派任务等。

    产品经理可以用石墨文档撰写产品需求文档、整理用户反馈等;

    运营人员可以用石墨文档协同多人撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划,还可以将公司运营数据制作成表格,及时进行调整运营策略等。

    个人也可以把石墨文档当成一款记录工具,记录生活中的感悟,写日记,写文章等。

    另外,以前的word文档只能存放在电脑的本地文件中,同事或领导要文档时,若电脑不在身边就特别麻烦,有了石墨之后,打开APP就能分享给同事或领导,非常方便。


    2.表格支持excel公示运算,省时省力

    继承了Excel强大的计算能力,使用工具一键导出结果,省时省心省力,还比人靠谱。

    为了方便查看,还可以锁定单元格,也可根据不同协作者开放不同层级的查看或编辑权限。

    相对来说,对于中小团队来说,石墨文档是一款非常不错的团队协作软件。

    除了上面提到的文档,表格之外,石墨文档还有很多非常强大的功能,比如可以同步在线协作幻灯片、思维导图、白板等等,在此就不多说了,留给你自己去使用和总结。

    我敢说,当你开始使用石墨文档之后,office或者WPS等办公软件,估计你就看不上了。


    二、团队协作,任务管理 | Teambition

    当团队人多了之后,信息协同,跨部门合作等问题也就出现了。

    很多公司经常开会,但结果却是开会的内容无法往下推进,导致沟通成本越来越高。

    Teambition的出现,刚好解决了这个问题。它是一款容易上手功能又强大的团队管理软件,不论从设计美学或功能性来看都非常棒。它可以轻松让你在项目管理、敏捷研发、产品设计、战略管理等场景下与他人高效协作,主要功能如下:

    1.任务面板 -- 直观了解每个人的工作进展

    看板、日历、甘特图等功能,让项目负责人看了对整体进度一目了然,让你可以在各种场景下直观地和大家一起推动任务进展,你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期,而且也可以随时开展讨论。

    2、文件管理 -- 云端存储永久保存

    团队成员上传的所有文件都可以随时访问,并发表你的看法。它支持 Word、Excel、PPT、PS、图片、PDF、MP4 等多种常用文件的在线预览,同时,你还可以随时更新文件,所有历史版本都会永久保存。有关文件的一切存储与更新,再也不用邮件抄送了。

    3.任务安排 -- 从未如此简单

    「日程」功能可以帮助你安排好团队的每一天。视频会议,手机订阅,会议备忘,细心的功能让你的会议类日程轻松而愉悦。同时,Teambition 的全局日历更让你能同时查看所有项目、成员的日程。

    4.工作台

    我的工作台汇总了你需要完成的任务、参与的任务、需要参加的日程或近期使用过的文件,一目了然,助力个人效率工作。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:七布斯:高效工具之团队协作

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mqnbwhtx.html