很多时间管理专家都会告诉我们“要事第一”原则,尽量把重要的事情提前完成。但实际上他们没有告诉你内在的原理,其实每个人的大脑能量是有限的。我们每个人的大脑,就类似于发动机,而大脑能量就是发动机里的汽油。发动机运行得越久,汽油也会消耗殆尽。
有时候我们工作到下午的时候,会感觉到烦躁、焦虑,累觉不爱。这就是心理疲惫的特征,也就是人们常说的“心累”。
而工作中为什么会心累呢?主要是有三个原因:
1.自控力消耗
每天的工作、生活、学习都需要自我控制来实现,包括:做计划(早餐吃什么、午餐吃什么);短暂记住一些事情(领导下午16:00要开会,需要提前15分钟告诉他);抑制自己的一些行为(为了减肥,经过甜品店的时候选择不吃)。类似这些看似简单的事情,都会慢慢消耗我们的自控力,从而感到心累,但并不是说我们失去自控能力,而是我们丧失了自控的动力。
为了减肥,早上我们经过甜品店的时候,选择不吃;中午,拒绝了同事分享的小蛋糕;到了晚上,累了一天,心理终于屈服了,放任自己,吃了一大杯雪糕。
自控力2.太多的选择
面对今天N项工作,我们需要选择先做什么,后坐什么,才能更好的完成每项工作;而针对某一项工作的时候,例如PPT,我是早上直接做完上交呢?还是先做个思维导图,下午再按思维导图做?PPT的风格要正式一点还是轻松一点?
这些都需要我们做出选择,而选择一多,就会导致我们心理疲惫,影响我们工作的质量。
太多选择3.情绪
毋庸置疑,情绪对我们的工作效率是巨大的,也会直接影响到我们的工作成果。
NBA凯尔特人队中当家球星小托马斯 ——地表最强175cm,在参加完他妹妹的丧礼之后,以悲伤为动力,迅速回到赛场,砍下53分,赢下比赛。
小托马斯著名歌手碧昂斯,每次上台前都会紧张,而恰恰就是因为紧张,让她能全力以赴,给观众奉献出完美的表演。
相反,消极的情绪容易对我们的工作造成不好的影响,设想一下,假设你跟别人争吵之后,情绪极度激动,你能安心下来做PPT吗?
那么,如何减少我们心累的情况呢?
1.严格遵循要事第一原则。每天上班,在你精神最好的时候,把一天中最重要的事情完成掉。避免因其他不重要不紧急的事情,消耗我们的自控力。
2.提起安排好工作事项,尽量把不重要不紧急的事情,安排到你“精神最差”的时候完成。
3.如果第二天下午有非常重要的事情,如工作汇报或者接见重要客户的时候,可以提前做一些决定,例如:早餐吃什么,上班穿什么。从而最大限度保持我们的精力,在下午这件重要的事情上,能有完美的表现。
4.如果现有的情绪不能让你很好完成工作,可以深呼吸一会儿,让自己静下心来,或者是看个段子娱乐一下,实在不行就偷懒10分钟,可以很好地帮你缓解疲劳。
5.最后,学会策略性无能。每天工作很多,对于不太重要的小事,可以策略性放弃,例如你可以用30%的状态来回复邮件、参加一些无关轻重的会议等。而最重要的,就是用100%的状态来应对最重要的事情,这就足够了。
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