叶武滨老师指出,反思一件事件时,我们要找到做这件事情的意义。
他告诉我们,用非常神奇的三个问句“要不要做、我要的结果是什么、下一步行动是什么”,将杂事转化成为行动。
我们有空时浏览写下来的所有事情,问了“三个问句”就可以转向到下一步,要“先有意义再有条理”去做筛选。
删掉大量不重要的事情、没考虑好暂时也没有时间处理的事情暂暂时放在一边;只留下近期的事情进入“日历”和“情景清单”。
前面说到体检的例子。“体检”是杂事,问了“三个问句”以后下一步是预约,预约之后要去体检,最后拿报告。这就是我们常规做事情,把杂事转化成“N个下一步”。
很多重要、复杂、困难的事情比如环球旅行、写书等,就需要升级成为项目,同样问这“三个问句”,反复地问,得出“N个下一步”行动清单。
项目就是一组有许许多多个下一步的清单,所有这些清单上的事件都要指向项目所要的那个结果!
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