如何制作你的任务清单？

时间管理专家大卫艾伦曾经说过：你的内心越平静，你的工作效率就越高。他提出培养平静内心的一个方法是建立信息收集和处理系统，这就是任务清单的作用。

我每天早上一起床就做任务清单，重要的是你参与了这样一个过程：确认每一天你所要做的事情是什么？以及你将如何和何时去做每一件事？

制作任务清单有四大好处：

①提高你的组织效率。

②减轻你的压力。

③重新审视你的目标，并对事项进行优先排序。

④激发你的创造力。

著名的时间管理思想家史蒂芬柯维博士曾经说过：成功不是一个偶然事件，更确切的说，成功就在于不断的做那些最有可能带来你所希望的结果的事。

那么我们要如何去做呢？去制定我们的任务清单呢，这里我用柯维博士的四象限图给大家做一个说明。

如何制作你的任务清单？

如图所示，我们正确做事情的顺序应该是重要而紧急的事项排在第一位。接下来的是，第三象限重要但不紧急的事。下一个要处理的才是紧急但不重要的事。最后的当然是既不紧急也不重要的事。

我们在制作任务清单的时候，在可能的情况下，要把重要的项目放在紧急的项目之前。

成功的时间管理需要的是主动性，而不是反应。

时间管理大师艾伦拉金曾经说过：你必须确定优先要做的事情，有些人尽可能多的去做他们任务清单上的项目，他们把大部分项目都做完了，但有效性却很低，因为他们所做的都是c级项目，有些人喜欢从任务清单的第一条开始做，然后依次向下，这同样没有对那些重要项目给予重视，最好的方法是在你的任务清单上喊abc优先级，给每个项目进行标注，然后按照这个次序去完成你的任务清单。