如何创建完美的待办事项清单？
①从任务中分离当前任务
首先，使用“当前任务”清单来决定如何分配每天的时间和注意力。此清单记录的必须是当天要完成的待办事项。
其次，使用“未来任务”清单来跟踪需要你关注的所有项目。在工作时间内，你不会使用此清单，但在一天结束时，你可以参考它来创建第二天的清单。
@追梦——此清单在GTD清单“下一步行动”上进行的优化，更加突出和强调了当日待办事项的重要性。这样我们就更能关注于今日要做的事情，而不是所有下一步都应该做的事情。
②根据期望的结果确定任务
在运用待办事项清单的时候，让我们想想“内在动机”会带来什么影响。完成每日清单的最简单方法是为清单上的每个项目指定“原因”。
@追梦——你要知道该项目存在于清单中的原因，确定为什么要完成它，然后在任务旁边写下原因。仅仅在脑子里记住要做某件事的原因是不够的，你必须写下来，这样做会使任务具体化。写下来的理由比在脑子里忽隐忽现的理由更可靠。
③将项目分解为单个任务
你应该确保清单中仅有可操作的任务，而不是大型项目。如果一个项目需要多个动作，那么这个项目自然可以（而且也应该）被分解成小任务。把任务揉碎，让它们看起来更可行，你才能更好地关注并完成重要的工作。
@追梦——模糊不清，过于笼统的目标往往使人感觉无处入手，不知怎么去做。所以，将任务细化，把具体的步骤写下来，会更利于我们行动起来。
④设定每个任务的截止日期
帕金森定律告诉我们：“如果留给任务的时间变得充裕，我们会主动降低工作效率，一直磨蹭到截止日期为止”。我们倾向于预留过多时间来完成工作。你会发现，缩小时间区间可以提高注意力，从而提高工作效率。
@追梦——没有截止日期，你总感觉“还有好多时间可以做”，“还早着呢，不急于这一刻”，“我得找一个充足的时间，慢慢完成。”……总之，你可以为自己找无数个借口进行拖延，直到有个规定的日期不得不截止。
对照自己，以前设置的任务大多过于笼统，没具体的行动步骤，以至于总是止步不前。对于没有截止日期而拖延的事情也不止一两件，多到数不过来。找到痛点，逐个击破。
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