这天早上，老板临时布置了一个任务，一天内完成一个项目的PPT。小白和小蓝都接到了这个任务，开始各自行动。
小白刚接到任务的时候，还很认真地想了一会，然后又忍不住打开了手机，一刷起朋友圈就半个小时过去了，然后又回来构思PPT，想了一会没有头绪，“叮咚”电脑收到一封新邮件，于是，她回复邮件去了；回复完邮件后又不自觉地浏览起网页找资料，这一找就到了中午吃饭时间。她伸了个懒腰，想：“哎呀，好累啊，到现在都没有头绪，出去吃饭好了。”
于是她喊上了小蓝，小蓝眼睛盯着电脑，说：“好的，我PPT快做好了，在等我2分钟。”什么？一个上午就快做好了？小白震惊了，对比之下，她很好奇怎么小蓝是怎么做到的。
于是，饭桌上，小蓝分享了自己的经验。原来，高效工作的关键在于“专注”。
第一步，聚焦目标
既然完成PPT是当下最重要的任务，那么就需要先留出大块时间专门给它，其他的事情都先放一边。
就好像打枪一样，这时候脑中只留下“靶心”，剩下的都不要管。聚焦，聚焦，再聚焦。
第二步，远离干扰
为了这个专门的时间里唯一目标的完成，还需要创造一个“无干扰”的环境，远离哪些随时随地影响自己的事情。比如手机、微信、微博、邮件等等，别让其他事情分散自己的注意力。
第三步，分解任务，分级解决
拿到任务的第一步，小蓝迅速把任务分解了，先头脑风暴，再构思PPT提纲，然后找资料填充，最后修改完善。
刚开始拿到任务可能会觉得没有头绪，无从下手，所以才会觉得难。但是一旦分解任务之后，每一步其实都不难。
第四步，及时反馈
分解任务之后，就好像打怪通关一样，一关一关走下去，每完成一关就会看到一关的胜利和成就，其实会获得信心和能量继续往前冲，去挑战下一关。
这个过程中，如果疲倦了，那么可以适当想想好处，比如完成这个PPT可以获得的好处，比如老板的欣赏啊等等。
第五步，留白与空间
最后完成之后，其实还需要留出一定的空间，可以慢慢来修改和完善。这个时间和空间，也可以用来慢慢补充新想法。
所以，最后就顺利完成PPT啦。
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