
《让自己快速进化的PDCA笔记术》分析了人们为什么无法如期的完成计划,其中一个原因是人们在制定计划以后,会全力以赴的执行,但是力气不一定都用在了正确的地方。这时,如果使用PDCA分析法,检查自己的工作方法,可以发现一些盲点。
P:Plan
D: Do
C: Check
A: Act
第一步是计划。首先是在笔记上盘点自己的代办事情,分类。分类方法可以使用四象限法。那些可以舍弃、调换顺序、或者同时进行。每个事项都要标记好开始和结束时间。
第二步是执行。注意记录每一步的工作步骤,这里要记录事实而非主观想法。有时出现紧急但是不重要的事情注意和对方协商沟通,可以减少计划被延误的情况。
第三步是核查。根据执行的结果写出顺利或者是遭遇挫折的原因。这是最重要的一步。因为只有这样才知道下一步该如何改进。每天的事情记录与复盘就是这样一个作用。
第四步,总结并改正。总结实验教训,提出解决的标准以及可以下次避免的操作规程。如果没有处理的问题挪至下一个PDCA循环。
PDCA是一个大循环,每一个小步骤也可以是一个或者一系列的PDCA。
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