开展具体行动
具体任务是 可以一步完成或者在某一个环境下一次性完成的任务，马上可以去做的事情。如果没有将计划详细划分，更没有制订出具体的行动日程，并将其落实到团队或者个人的工作当中。从而导致责任不清，计划无法实施。即有计划无行动。
从工作角度来说就是将解决方案落实到日常工作当中，从团队角度来说就是把任务分配给团队的每一位成员，其中包括制订行动日程以及按照行动日程具体实施；从个人角度讲就是把方案分解为行动写入日程本。
要将方案落实为行动措施，再把行动措施落实为具体行动，列在日程表中的是TODO，形成行动清单。分解解决方案的结果是DO（行动措施），分解DO（行动措施）的结果是TODO（具体任务）。
可以在早晨使用半小时时间把一天工作事项厘清，看看周任务事项，把今天要做的事或应该做的事，先不做评估毫无保留地写出来。这样做就可以不占用大脑空间，又能防止遗忘。想到的东西可能不仅是今天的工作内容，也许还涉及明天甚至下周，只要想到就先写下来，可以在后续的日子厘清事项时减少消耗，还避免遗忘。（关于明天以后的工作管理，可以分为每周、每月、每3—6个月这样的周期进行）
一般一天的工作内容基本由5个部分组成，可以将以下5项做为思考方向进行厘清：
（1） 需要联系的人。
（2） 今天要做的具体项目。
（3） 未来想做的事。
（4） 提出的课题。
（5） 想看的书和资料。
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