做任何事，做计划不可缺少，没有计划，就没有控制，编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考。
制定计划后，还需要对项目计划进行跟踪，这样才不会让计划白做。
你知道项目计划进行跟踪，有哪些不可忽视的作用：
1、完善项目计划
在编制项目计划时，项目经理可以使用甘特图，在甘特图中对项目进行分解，明确任务及对应的负责人，明确任务开始时间、结束时间及保障条件等，将项目计划尽可能的编制详细。
在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的，也是不可能的，因为随着时间推进编制计划就变得越困难，项目经理可以在甘特图中对项目计划进行完善。
2、了解成员的工作情况
甘特图将任务分配给项目成员后，项目经理也可以不定时通过甘特图了解项目进度。
项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展的同时，也能了解到项目成员的情况。比如：项目当前进度？项目成员是否按时完成交付？这些都应该是项目经理关心的问题。
通过沟通和项目管理工具对项目进行分析，了解项目进行情况，及时发现问题，避免不必要的风险。
3、合理调配资源，提升工作效率
在项目中，任务完成时间可能因为项目成员的不同而存在差异。为了确保项目进展顺利，项目经理需要及时调整工作安排。通过甘特图跟踪结果和数据分析，项目经理可以做出合理的调整方案，从而提升团队的工作效率和完成质量。
4、充分利用每位成员的特长
在项目任务分解和分配中，项目经理应该充分考虑每个项目成员的特长和能力，将任务合理分配给对应的成员。
只有充分利用每个成员的优势，才能提升整个团队的工作效率和质量。
如果项目成员是临时组建的，项目经理需要通过跟踪计划执行情况来了解每个成员的特点，从而更好地分配任务。
5、精准估算工作量，确保项目顺利进行
工作量估算是项目管理过程中的难点，不精准的估算会导致任务无法完成或计划延误。
因此，项目经理需要在项目跟踪中不断总结和回顾工作量的估算情况，及时进行修改。只有精准估算工作量，才能确保项目顺利进行。
6、掌握项目整体进展状态，及时调整计划
复杂项目中，项目成员会在不同阶段进行各自的工作，导致项目进展难以把握。
为了掌握项目的整体进展状态，项目经理需要确保项目阶段划分清晰，工作量明确，并且团队成员的工作统计真实可靠。
跟踪控制项目进度，项目经理可以及时了解项目状态，做出相应的调整和决策。同时，项目成员也应该积极汇报工作进展和问题，以便项目经理及时采取措施解决。
网友评论