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清单思维:提升一个人能力的基本起点

清单思维:提升一个人能力的基本起点

作者: 职场阿良 | 来源:发表于2020-08-17 22:54 被阅读0次

所谓“清单思维”就是将你所要做的事情整理一个清单,然后根据四象限原则进行分门别类,最后再按照设定好的计划执行就OK了。

表面上看起来没有任何瑕疵,比如说紧急且重要者排第一,紧急不重要者排第二,重要不紧急者排第三,不重要不紧急者排最后。

其实这些还远远不够,应该至少还需要包括事情类型,以及需要完成的节点。

你可以先想象一下,假如你在同一时间碰到以下事情该如何处理。

1.因同事临时有突发状况,老板交代你立马跟进;

2.正在进修的职业课程作业今天最后一天需提交;

3.朋友打电话来碰到点棘手问题需要你现场解决;

4.客户紧急需要一个汇报材料需要提供;

...........

听到这些你的脑袋是不是一个头两个大,换成谁可能都会崩溃,但是不管怎么难,问题还是需要面对解决。

这时你用清单思维分个1、2、3先后次序出来可能没有什么效果,但你又不是三头六臂的孙猴子,所以大部分只能是干着急。

在生活和工作中,意外情况总是比计划发生的要快,扰乱我们的正常作业次序,而真正解决问题的高手才能有条不紊的应对这一切。

还拿上面的例子来说,当面对都是紧急问题的时候,无需惊慌失措,冷静思考,在同样紧急的情况下,时间短的先完成,时间长的找外援。

面对再难的问题,相信只要你去做了,结果也一定不会差。

很多人给事情排序的时候,经常性会忽略外援通道,清单思维不仅仅是需要做,而且还要做好,做到恰如其分。

比如说你去超市购物,在去超市之前可能会准备一个购物清单,将需要购买的东西列一个清单出来,然后再根据所列举的清单进行分类选购,这里面其实还包括路径规划,根据的格局一定是先买什么后买什么,而不是一样样东西来回奔跑。

所以说清单思维不仅仅是一个排序,还需要从结果的维度上考量,根据清单要素的遴选,坚守简单、可测、高效的原则。

有了思维框架之后,事情再多只要分好类别思路就清晰很多。

你真的了解什么叫清单思维吗?其实并没有你想象中那么简单

将某件事的经验总结成一个运行逻辑,根据逻辑罗列清单,这才是清单思维想要教会我们做的事情。

清单思维的优势

首先,利用清单思维可以高效使用我们的大脑空间,去除繁琐的工作流程,最大化提升效能。

其次,清单思维可以帮助我们节省更多的时间,让你的时间更值钱。

最后,通过清单思维可以让你看待问题更透彻,离问题的本质更近,解决问题更快。

以上均为自我能力提升的表现。

总而言之,清单思维是一种帮助我们打开新世界大门的思维方式,通过它可以提高效率,节省时间和精力,而那些拥有清单思维的人注定与普通人的命运有所不同。

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