管理者必须关注自己时间使用情况,消除不必要的时间浪费活动。
1.首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费的因素。
应当注意的是组织中一而再再而三的错误。这样的错误,其实可以避免,可以预先防止,或可以设计成一种例行作业,使每个人都能处理。
比如灯箱片经常出现一些小瑕疵,这个就是组织中的“危机”,没有规范化设计文档,没有分明别类门店,没有形成例行作业。浪费组织中的人力和大家时间。
2.人员过多,也常造成时间浪费。三个和尚没水吃,有时候没有及时沟通,就会出现你以为我做了,我以为你做了的情况,或者我等你,你等我的情况。
3.另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全。其表现就是会议太多。
4.最后一项浪费时间的因素,是信息功能不健全。信息表达方式不当。
这个在我们工作中,最明显的是门店提交物料,很多东西一次没有填写清楚,后面还单独私聊补充。或者里面很多信息写的不清楚需要再次确认。都是浪费时间的表现。
这些问题的存在,都要耐心和努力去慢慢形成例行作业,自成一个系统。
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