高效能PPT炼成篇〈十〉

作者: 丧心病狂码字的黄家公子 | 来源:发表于2017-01-02 21:27 被阅读676次

    这是PPT炼成记专题的最后一篇,这个专题花了我不少时间去整理和码字,希望大家能有所收获。

    本期的思维导图:

    思维导图

    价值超高的的PPT干货分享

    本篇的讲解难以面面俱到。遇到问题时大家可以去网站、论坛求助,也可以找达人咨询,也欢迎给笔者留言,有空一定会耐心回答。

    需要知道的PPT交流平台

    (1)PPT模板网站

    无忧PPT

    站长素材

    PPT宝藏

    templateswise

    Office Templates

    NordriPPT

    (2)PPT论坛

    锐普PPT

    扑奔PPT

    无忧PPT

    我爱PPT

    需要知道的快捷键

    (1)非常有用的快捷键

    Ctrl+C:复制内容
    Ctrl+V:粘贴内容
    Ctrl+X:剪切内容
    Ctrl+Shift+C:复制格式
    Ctrl+Shift+V:粘贴格式
    Ctrl+Z:撤销前一步操作
    Ctrl+F:查找
    Ctrl+A:全选
    Ctrl+D:创建选中对象的副本
    Ctrl+G:组合对象
    Ctrl+Shift+G:取消组合
    Ctrl+“↑、↓、←、→”:以最小单位移动对象
    Alt+鼠标拖动:以最小单位移动对象
    Ctrl+Shift+“>”:增大字号
    Ctrl+Shift+“<”:减小字号

    (2)很有用的快捷键

    Ctrl+鼠标滚轮(向上):放大工作区
    Ctrl+鼠标滚轮(向下):缩小工作区
    (PPT播放时)按B键:屏幕变黑(再按其它键恢复)
    (PPT播放时)按W键:屏幕变白(再按其它键恢复)
    Ctrl+S:保存文档
    Ctrl+O:打开文档

    (3)有点用的快捷键

    Ctrl+L:居左
    Ctrl+E:居中
    Ctrl+R:居右
    Ctrl+Shift+L:减少缩进量
    Ctrl+Shift+R:增加缩进量
    Ctrl+U:添加下划线
    Ctrl+I:改为斜体
    Ctrl+B:加粗
    Alt+F9:显示(隐藏)参考线
    Shift+F9:显示(隐藏)网格
    Ctrl+“=”:将文本更改为下标(自动调整间距)
    Ctrl+Shift+“=”:将文本更改为上标(自动调整间距)

    关于PPT的一些疑问解答

    (1)为什么要选择PowerPoint 2013?

    本专题的所有文章都是按照PowerPoint 2013进行讲解,原因无外乎它的功能更多、操作更加简便,PowerPoint 2010其实也行,看个人偏好,只不过少数功能会有影响。以下大部分功能在前面涉及过,这里做个总结,便于大家参考。

    a. 更简易的“演示者视图”

    以前的版本中,要调入演示者视图需要进行各种设定,而在2013的版本中,我们只需在幻灯片放映视图中右击,在弹出的快捷菜单中选择“显示演示者视图”选项即可进入演示者视图。

    在演示者视图中,我们可以查看备注(观众看不到),预览下一页的内容,以及放大幻灯片大小等。

    b. 好用的“合并形状”

    2010版本中就有这个功能,藏在隐蔽的自定义功能里,一般人很难发现。在2013版本里,还多了一项功能——拆分(以前是联合、组合、相交、剪除)。有了这个工具,我们可以画出默认形状中不包含的形状。

    c.方便的取色器

    配色的一大困难就是取色,虽然可以通过外部软件获取,但毕竟还是要记录其RGB值再输入到PowerPoint中“其它填充颜色”选项对话框的“自定义”选项卡中,无端增加了很大的工作量。有了取色器,我们可以直接把图片截取到PPT中,然后利用取色器摘取想要的颜色,该颜色即进入到“最近使用的颜色”选项组里。

    d. 让人惊喜的“动作路径结束位置”

    以前的动作路径一大诟病就是我们在制作时很难把握其目的地,结果很容易“走偏”。而在2013版本中创建动作路径时,PowerPoint会显示对象的结束位置。原始对象始终存在,而“虚影”图象会随着路径一起移动到终点。

    (2)PowerPoint还有哪些有用的小功能?

    a. 插入相册

    出去旅行一趟,拍摄了上百张照片,想要做成PPT与朋友分享。可是一张张插入图片太过麻烦,有没有更简便的方法?

    当然有!单击“插入”选项卡中的“相册”按钮,在下拉列表中选择“新建相册”选项,设定好相应参数后即可。

    b. 隐藏幻灯片

    如果我们不想某页幻灯片在放映时显示,可以在左侧幻灯片缩略图窗口中选中它,右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。

    我们有时会一时冲动删掉某页幻灯片,过后又发现它还有点用,可是这时已无力回天。在这里推荐一个小技巧:当感觉某页暂时没用时,将它隐藏并拉至幻灯片末尾。这样在播放时,被隐藏的页面不会出现。若过后觉得它还有用,就将它直接拉上来取消隐藏。

    c. 快速替换字体

    在PowerPoint中替换字体有以下两种思路。

    其一是单击“开始”选项卡中的“替换”按钮,在下拉列表中选择“替换字体”选项并在弹出的“替换字体”对话框中进行设定。

    其二是通过“设计”选项卡“变体”选项组中的“字体”选项进行设定。

    以上便是第十篇的主要内容,也是最后一篇,以上十篇若有不足的地方还望大家指正。

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