《叶武滨时间管理九段》的第二课@1段【一事】优秀就是优先一次做好

今天收听了时间管理九段的第二课，特别认同自下而上的管理:只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后,才有能力去追求诗歌和远方,所谓:一屋不扫何以扫天下!所以只有当我们能从小到大,从近到远地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己未来两周, 乃至一个月、一年、一生。

那么如何从一件小事作起呢？

叶老师的方法是：用收件框和一堆便签贴，当我在写稿的时候，有任何打断，我就写一个便签贴丢入框中。

等稿子写完，我就着手清查收件框里的便签贴，根据轻重缓急，选择执行。后来我还把事情按照家庭、工作、电话等等分别使用不同颜色的便签贴记录，这里的原理就是根据不同的事务类型分别执行。

联系到我自己的工作状态，我用了两个笔记本，一本笔记本M是用来快速记录需要做的事情，完成打√。另一本笔记本N，有时间点。

我的做法是，每天早晨开电脑，先看下outlook收件箱，快速记录需要做的事件在M笔记本, 每天和老板早上的例会后，额外需要做的事件也快速记录在M笔记本。一天工作前，我根据重要紧急性，挑选部分事件，写在有时间段的N笔记本里。

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今年2月，听课时间管理100讲。我才顿悟，我用来快速收集事件的M笔记本，其实就相当于清单系统。我用于排程的N笔记本，就是日历的功能啊。

每周一，我将笔记本M上未完成的事情，又写入到新的一周去，和过去翻篇。只关注最新这周记录的所有事件就好。这其实有些周回顾的意思。

现在回顾之前的做法，我才意识到之前走入了今日待办的误区。当我把重要事件安排在N笔记本，发现还有时间空档的时间，我就把M笔记本的其他不重要不紧急程度的去填满一天8小时的安排。结果往往做不完，但因为重要的事情，先做了，也没有特别特别失望。

我的错误在于，将清单系统和日历混合在一起了。此外，我可以将重要紧急的事情，优先处理，可以放入固定时间的日历或者弹性清单里，不重要或者不紧急的快速放入清单。特别感谢叶老师，让我意识到自己的错误，目前我也在学习如何用好日历，清单系统。

关于ABC法则，对应着自己之前的做法，区分不明显，一直各种救火。关于255法则，自己也需要改进，自己一工作起来，一天都不记得喝水，专注时间太久，需要改正。

关于推迟B记录C,都是特别好的理念。我要好好运用到工作，生活中，期待自己的成长。

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