可不可以不要做文员

作者: 黎甜 | 来源:发表于2016-06-03 15:01 被阅读6055次
    文/黎甜

    前言:本文对象不包含以下三类大神  

    1、白富美

    2、传统女性,家庭为重,甚至打算做全职太太/妈妈

    3、以行政工作为事业、为爱好

    —1—  起源

    公司因为内部工作调整,需要招聘两个文员,工资2500,扣五险一金,最后到手2000。

    不知道是不是因为长长的公司名称前有XX银行四个字,来面试的美女们趋之若鹜。

    公司另外有个销售岗位需要扩编一个组(7人),底薪4500,业绩做得好另有提成。而且这个销售不是需要挨家挨户跑,推销卖产品的那种,是去跟商家签约合作,展开各种活动的。考核签约数量、活动开展效果。

    来面试文员的美女都会被问及一个问题“销售岗位愿不愿意去?”,然后告诉她们这个岗位的基本情况,让她们选,大部分的美女说还是做文员,只有很少几个人愿意去了解下那个部门。

    于是我们问文员的职业规划,文员们大部分都会说“先进公司学习,找到合适的岗位换岗或者做到晋升”。

    看到这种情况我真的有点无奈。我不想打击她们,其实这个岗位,除了销售,没有其他岗位可以换岗,因为其他非销售岗位都要好几年工作经验才能做。她们也没有升职的空间,她们的上级岗位是有分红的,不会轻易离开,就算有位置,也轮不到文员。可是,我知道我没办法改变别人的想法,亦如当初刚毕业的我!

    文/黎甜

    —2—  过去的选择

    大学毕业后,第一份工作,我也面临了一个选择:

    A.销售

    B.文员。

    如果是你怎么选?

    我选了B,后来想想我果然是2B~

    选文员我是想“先进入这家公司,等了解了各部门之后就申请换岗”。

    可是,想换岗就能换岗吗?想晋升就能晋升吗?

    换岗、晋升,是需要机会和前提的。

    机会有两种:

    1.公司增加部门或者增加人员编制,这种情况往往先增加关键岗位,关键岗位是需要经验的,文职往往是最后增加的。

    2.你想换岗/晋升岗位的原工作人员离开本岗位!

    前提有两个:

    1.有能力。说话哆嗦,做事粗心,开会坐次搞不清楚,各个领导喝茶还是喝白开水搞不清楚,月底多做两个表就喊累,上班淘宝,下班踩点,还要抱怨杂事多,工资低的人就算了。公司再缺人,也不会给你换岗。

    2.人际关系佳。作为文员,一般会跟各个部门有来往,人际关系不好,公司风评不好,对方部门领导根本不接收。

    在这家公司做了半年文员我就离职了,因为我是在建筑公司,除了行政部,其他部门都需要专业对口或者经验,我不会画图设计、不会招投标、不会施工监工,谁要我?

    而我后来,专门花了八个月的时候去补销售经验。(为什么要补?欢迎看我另一篇文章《我的无知与有知》)

    文/黎甜

    —3—  文员到底做什么?

    从事这个岗位,首先要知道这个岗位到底做什么?

    每家公司可能性质、规模、部门设计不同,各个岗位都有一些区别,所以我描述的只是文员的普遍工作内容。

    1.收发信件、报纸,再送到相关人收上

    2.文件资料打印、复印、存档

    3.接听电话;接待来访客户,端茶送水

    4.会议工作:场地、资料、仪器、茶水、会议纪要

    5.办公用品或者食堂或者考勤相关工作,例如出入库、做表统计、计算盘点等

    6.办公或者生活用品包修包换,例如电话坏了、桌椅板凳坏了、门锁坏了、花花草草采购更换、饮水机坏了或者没水了……

    7.各种活动协助,年会、总结会、周年庆等等,总而言之,搬搬扛扛、布置会场、通知督进、奖品奖状、准备游戏和节目,都是你都是你!!!

    8.其他领导交代的杂事,帮忙买个东西,订个房订个包厢订个机票,管理图书……

    综上所述,文员的工作就是具体琐碎跟基础。优点是没有业绩压力、能锻炼执行能力、能培养细致与耐心。缺点是工资低,上升空间窄,没有核心竞争力!

    文/黎甜

    —4—为什么我不建议做文员

    1.工作基础,不容易出彩

    文员所从事的工作一直都是基础的,他不像其他岗位,比如设计师,刚开始也是打杂做基础工作,慢慢的可以尝试设计简单的图标图形,再来可以设计大图~可是文员不是,如果做一辈子文员,一辈子都是端茶倒水收快递(我指的是文员岗位本身,晋升了不算)。

    由于工作基础,能玩的套路都被前人玩的差不多,所以很难出彩。不出彩就难以脱颖而出。

    2.工资低,发展有限

    文员工资低是常态,每年基本都是靠普调,基数低,再调也涨不过别人。

    钱这个事,我并不是让大家只看钱,我只是觉得你应该更值钱。想想30岁,房贷车贷,孩子老人,医疗教育,哪样开支是文员的收入能承担的起?更值钱的你,才有能力战胜不同年龄的压力和对抗风险。

    为啥发展有限呢?

    一个公司再重视行政,一般也就三级:员工、主管、经理,有行政总监/副总的甚少。行政类主管跟经理,稳定性高,都是人际关系超好的情商人才,人脉是他们主要竞争力之一,离开这个窝,实力大打折扣,所以除非诱惑够大,不然挪窝的少。没有坑哪来的萝卜?

    3.没有核心竞争力

    现在大学生和职场新人,找工作都是以“事少钱多离家、位高权重责任轻”为标准,没有“核心竞争力”的概念,没有考虑价值的问题。

    事少钱多的工作,绝对是给官二代、富二代和有核心竞争力的人准备的。

    什么是核心竞争力?翻译为人话就是:被替代性低!

    文员的岗位基本人人能做,甚至机器人也可以做,既然如此,要你干什么?有也行,没有也行!(不相信的同志,搜索下交通银行机器人“姣姣”的视频,会沟通,会引导客户去不同的窗口办理业务,会说“钱太多了,土豪”,会卖萌张大眼睛说“一二三,茄子”)。

    我有个人朋友,在某公司做文员,第一次劳动合同签了三年,三年到期后,公司不续签了。原因是我朋友结婚半年了,公司估摸着她要怀孕生孩子了,所以……

    公司没人性是一方面,自己没有核心竞争力,不能让公司非你不可,何尝不是另一方面?你若是销售精英,你若是渠道之王,资源、客户、业绩在你手,别说还没有的事,就算生三个,公司也只能护着你。

    我上家公司的文员,一个乐观开朗的开心果,最后也跟公司不欢而散。因为老板要给一个朋友的侄女安排工作,于是安排做文员。一个人的工作两个人做,听上去是好事,实际上,你有你的方法,我有我的想法~工作不开心还是其次,最重要的是资源的倾斜,好处都给侄女,黑锅都给开心果。没有核心竞争力,七大姑八大姨都能给你来个取而代之。

    职场人一定要有自己的核心竞争力,才能不被轻而易举的取代,才能越来越有价值!核心竞争力,可以是一项技能(例如PPT玩得飞得起、微信运营得嗷嗷叫、拍照技术让老板回到18岁等等);也可以是本身的工作做到极致,做到当地业界小有名气;更可以是,岗位本身含金量高,从事者都是人人羡慕的对象(例如医生、律师等)。

    文/黎甜

    —5—不做文员,做什么?

    1.给自己做一个职业规划。了解你到底适合什么工作,做适合的工作。

    (简易步骤见我另一篇文章《穿越回大学,我会这样过》)

    如果你说你想做设计师,但是你不会画画~首先我建议你去设计部或者设计公司做助理,环境改变人生!其次,你还看啥其次,还不去快去学画画、学PS!

    2.做自己喜欢/爱好/擅长的工作。

    喜欢英语,就去做英语相关,比如翻译,英语老师或者去外贸公司、外企。喜欢打游戏,就去游戏公司,比如各种桌游、手游、网游开发公司。

    3.做销售。啥都不喜欢,啥都不适合,就去做销售。

    销售分为行销、座销。行销非常辛苦,但是提成高。座销不用到处跑找客户,但是提成低一些。女生怕吃不消,可以找座销的工作。销售工作很辛苦,社会地位较低(寡头垄断企业销售除外,比如米其林轮胎的销售),但是销售最锻炼人,也是最容易出彩,只要业绩好,晋升跟收入都是飞一般的感觉。

    文/黎甜

    好吧,写这么多,其实就是当年文员的日子太揪心,出来吐个槽,哈哈哈。我一直记得那样的场景:建筑公司有项目经理(其实就是包工头),每次碰到了就用各种语言调戏文员,“妹子,你走慢一点啦,跟我一起走嘛”、“妹子,你皮肤好好,看上去好滑”,然后暴虐如我,跳起来就吼他们。

    离职很久以后,还有人问新文员“那个火爆的文员去哪了?”。离职以后,我发誓,我再也不做文员。

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