定期清理

在自我管理的注意事项中，这是第三个需要注意的事项。需要定期的设定目标，与清理。尤其是对于一些不太明晰的地方，好比有一些想做的事情但是没做，然后一段时间就忘了。还有一些特别需要做的，一时忘掉，一段时间之后就各种麻烦接踵而来。

每天
每半年和一年
每月
每周

目标定期整理：设定与清理

在定期清理中，就先从离自己最近的说起吧。每天需要清理的东西。这是我们最有感触的，也是最容易让自己稍微“舒心”的地方。

每天

• 三件重要的事

笔者每天都会给自己每一天定下最重要的三件事情。一方面防止自己因为无所事事而瞎忙，另一方面也防止自己忙来忙去把自己深陷其中。不管工作有多忙，把最重要的事情做完后，就得让自己稍微轻松一下。

同时，在完成当天三件最重要的事情的时候，再给自己第二天定下三件相对最重要的事情。《矛盾论》里面讲的也挺清晰的，主要矛盾解决后，次要矛盾迎刃而解。问题就在于能不能找到这个“主要矛盾”，也就是最重要的三件事情。

当然，这个需要多感受感受。

• 邮箱

可能学生对这个还不太有感觉，但当在工作之后，或者是网络活动比较多的时候，每天其实会收到很多很多邮件，这个时候，每天定时抽个时间清理一下邮箱就很有必要了。别把当天的事儿拖到第二天，也别把重要的事情给遗忘了。

但

其实接下来的，就应该是每周要清理的东西。但，笔者在这里暂时不提倡没有形成自己管理体系的人清理自己的周事项。原因在于：

• 没有计划和目标，谈不上清理
• 漫无目的的清理，其实就是整天边运动边吃垃圾食品还埋怨自己为什么瘦不下去

说有事情，事情真的会一大堆。但是，得从其中挑出自己想要的事情，以及对自己最重要的东西。这个时候，就跟自己的目标挂钩了。就像在自我管理-事项、目标和人格中的，到了目标管理这一项的时候，就可以理解这一点了。

每一天的目标是为周目标服务的，但由于每天的事情太过于繁杂，如果开始没有定目标，很容易迷失到每天的“瞎忙”之中。因此，在这里，要知道自己想要的东西，很重要。

自己一年内或半年内想要达成的目标。
自己在这一年或半年内的目标平均分到每个月，需要完成的指标。
自己在一个月的目标中，平均分到每周的目标。
自己在一周中的目标，合理的分配到每一天的“最重要的事情”中。

因此，在这该是没每半年和一年需要清理的东西。

每半年和一年

• 工作资料

第一部分是专业方面的各种资料。包括专业书籍、项目总结以及各种阅读的文献资料等等需要一切电子档化，然后针对重要性进行筛选和整理。比较重要的可以纳入当下的工作逻辑框架中，不那么重要的，其实可以存入硬盘了。

第二部分是自己喜好的资料。好比自己喜欢看的书，自己喜欢做的事儿，跟进程度，以及系统的结构化整理一番。自己之前认为自己喜欢，但其实接触之后发现自己不喜欢的一点点剔除，有些觉得自己特别喜欢的，要留下来。

第三部分是半年总结。三分方法，三个方面，进行总结和清理。

• 目标和奖励

笔者一直都认为，别把自己当的太崇高，就是个一般人，把自己当动物一样存在，没什么错。定个目标，达成就奖励自己。达不成就惩罚。就这么简单。

所以，在整好上述清理后，可以设定下个半年或一年的目标，或者想达到的状态。以及平均到每个月。同时，给定自己一个奖励。你懂的。

每月

• 目标和奖励

接下来就是把每半年的目标整理到每个月要实现的具体的点，最好用一些月历纸进行记录。这样，就像闯关打游戏一样，完成自己的目标。方法同上。

• 学习资料整理

每月的学习资料、工作资料等等并不需要收入硬盘或者垃圾堆，而是通过onenote 或 有道/印象笔记 进行系统化的整理，形成一个知识框架和逻辑。通过这个逻辑轨迹来看清自己未来的方向。

同时，根据自己的逻辑轨迹，修正自己未来半年内的每个月的目标，根据实际情况，调整到适合自己的目标。

• 生日

这个是笔者比较欠缺的地方。对于“友情是需要维护的”这句话，笔者有切身的体会。沉浸于学习中是好事情，但是忘了和朋友一起享受生活，这就本末倒置了。其中有多难受，或者享受孤独寂寞的滋味，不好说。笔者不反对要有自己的小圈子，有三五知己好友；笔者亦不反对游刃于交际圈；笔者亦不觉得享受孤独和寂寞有什么不好。如人饮水，冷暖自知。

记下亲人和好朋友的生日，这不是简单的事儿。

每周

最后才是每周要进行的清理。

• 目标和奖励

这个自不必说。根据上周完成的情况，对目标进行实际的调整。爱、健康和事，三个方面定下，生活不会迷茫。

有奖励，也不会没有动力。

• 周计划表格

每周对自己当周的学习计划进行一个小结。形成一个小文档。并不需要像每个月做的那样进行逻辑理顺，只是汇总一下就就好。就好比，一周看了10篇文章，这时候只是将其汇总到自己电脑的某个文件夹，整理保存等等。

总结

总结一下本篇文章。
这是自我管理系统注意部分的的最后点，也就是定期清理。内容包括：

• 每半年
• 每月
• 每周
• 每天

具体方法：

• 根据三分生活，为自己生活定一个小目标，或者想要达到的状态
• 将目标合理分配到每个月、每一周和每天之中
• 定期清理相应的事宜，根据具体情况调整到适合自己的目标状态