管理者需要了解自己做得如何,但很少询问最有资格给予他们反馈意见的人,即自己的员工。员工的反馈非常有用。但请注意,你很难听到下属直白的批评。
为了让反馈顺利进行,务必:
选择一位你信任的经验丰富的团队成员。问问该员工,他或她是否愿意针对三到四个具体问题,观察你的表现并向你提供反馈。
设定预期目标。讨论有效反馈的标准:具体、中性语言、关注行为。
在确认该员工准备好后,安排反馈会谈。这样,你就不会在不恰当的时间(如团队会议)因无意识的批评而措手不及。对员工来说,给予管理者反馈意见比较困难。员工可能需要准备一段时间才能进行反馈。
以开放的心态听取反馈意见。可以提出有助于澄清事实或观点的问题,但是不要反驳员工的任何观点,或为自己的行动辩护。如果你这么做,会阻止员工给予你真实的反馈意见。结束时,要感谢员工的反馈。
评估你如何能促成改变。你听到的最合理的观点是什么?当你根据员工的反馈意见采取行动时,你便创造了一个良性循环,对双方来说,这将有助于未来的反馈会谈。
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