为了对抗拖延症,我收集整理了时间管理的技巧和方法,也一并分享给大家:
1. 工作开始前先列出清单,把待办事件全部写下来。
可以使用“四象限”法则,将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
第一象限,既紧急又重要的事情;
第二象限,重要但不紧急的事情;
第三象限,紧急但不重要的事情;
第四象限,既不紧急又不重要的事情。
2. 番茄工作法。
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟。
在这25分钟里专心工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,每个番茄时间结束后可以短暂休息3-5分钟,连续完成4个番茄时间就可以奖励自己休息25分钟。
3. 分解任务。
每一项棘手的工作都会加剧我们的拖延,比如写毕业论文、背六级词汇或完成项目书。
将大任务分解成一个个小任务,会使我们更有动力开始。
4. 给工作设定期限。
根据帕金森定律,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
在开始一项工作前,我们先根据自身能力设定完成的最后期限,避免自己蹉跎虚度。
5. 定期总结。
每隔一段时间就回顾一下工作的完成情况,认同自己的努力也反思一些还没做好的地方,以便更好地完成下一阶段的任务。
6.减少工作的仪式感。
我每天开始一项任务前,会绑好头发,整理桌面,泡咖啡,上厕所,打开加湿器,调节台灯亮度,一大套流程下来天都黑了。
工作最重要的就是立即着手去做,而不是花里胡哨的仪式。
7.隔绝干扰因素。
手机零食小说杂志,都是谋杀时间的绝对凶手,在工作前就应该隔绝掉这些可能影响你的干扰因素。
山本耀司说:“我从来不相信什么懒洋洋的自由,我向往的自由是通过勤奋和努力实现的更广阔的人生,那样的自由才是珍贵的、有价值的;我相信一万小时定律,我从来不相信天上掉馅饼的灵感和坐等的成就。”
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