所谓的A4纸工作法,就是将一张空白A4纸张对折再对折,变成4块区域:
第一区:填坑的灭火类工作,不会产生任何收益,但是会海量浪费自己的时间。
第二区:创收性工作,自己可以利用自己的专业技能,通过时间创造出来自己的价值的。
第三区:优化信息流程的事情,简称:微创新,微改良,不断优化自己的工作效率。
第四区:汇报工作,每天都得花上30~60分钟的时间向自己的上级和同事,供应商发送自己每天在干嘛,做了哪些事情,进度是怎样的,需要哪些资源,今天下班前完成了哪些事情。
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这种工作方法跟柯维的四象限法则相似,就是将事情按重要和紧急来区分,之前的工作一直是按重要和紧急来安排,但是没有去总结自己的工作情况。由于公司是纯的外贸公司,没有自己的工厂,所有的大货都只能是跟其他工厂合作,工厂的管理问题和老板直接对接报价问题,所以自己的工作一直都在处理第一区的问题,也就是不重要但紧急的事情。而且有时花时间处理完这些事情,也只是将最后的结果汇报,因为公司的文化,如果处理问题不是上司所关心的,只要是能帮老板赚到钱,但合作的工作并不是我们可以决定的,虽然也有想过花时间做第二和第三区的问题,但涉及都老板之间的利益,可以做整个办公室的员工都在第一区工作着。可能一直是这样的情况,大家都麻木了,也成习惯了。永远都会将时间花在灭火的工作而不自知。
其实是真的无法改变还是一直没有想着去改变呢?这个问题有待自己去解答。
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