学习时间管理

当时间被分割成许多段时，就等于没有时间。而如果时间能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足以办理几件大事。

反之，零零碎碎的时间，纵然总数有3/4个工作日，对关键工作起到的作用也会很小。

至于如何集中，每个人都有自己的方法。

我一般会从这两点来集中安排时间：

首先，会把一些可以短时间就能完成的工作，且性质类似的工作放在一起做。

比如每天早上，在上班的途中，我就会把今天需要和团队，和其他部门沟通协调的事情在路上花个十几分钟处理掉。

这种安排的好处，一是会更好地提醒他们每天的重要工作，以及“我关注的工作”，团队才会把他们的时间聚焦在你安排的任务上，帮助你去达成你的工作目标。

提前和其他部门沟通，等于也是先争取到他们的时间，时间就是资源，先把资源占到，再安排接下来的事情，就会更从容有效。

其次，每天会集中一个时段专注于处理自己的工作：

如果遇到下属或跨部门来沟通时，我一般不会马上回应及行动，而是会先问一下“我需要先处理手头一个急事，你的这个事情我xx分钟后帮你解决或再和你沟通可以吗？”。

一是避免被习惯性打断，或被不那么重要而紧急的事情所消耗；

同时，别人找你并不真的就一定需要你的帮助，有的时候只是习惯了找别人更方便。

所以，时间管理的第三要诀是“集中安排和处理”：

把同类性质的、简单零碎的工作进行集中处理；

每天留出专门的时段专注于你自己的工作，尤其是重点工作。

当一个管理者，职位越高，其不能自行支配的时间也就越多，所以，如何通过各种有效的办法系统管理你的时间就变得尤为重要。

你会发现，一个有效的管理者通常并不是一开始就着手工作，而往往会从时间安排上着手。

他们不是以计划为起点，而是清楚自己的时间用在什么地方才是起点，然后管理好自己的时间，为自己为企业创造更多的价值。