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两次半年度会议,两个不一样的我

两次半年度会议,两个不一样的我

作者: 张恩慧 | 来源:发表于2018-08-04 17:57 被阅读0次

    2018年已经过半,像往年一样,公司每个部门又开始计划着开半年度会议了,这是每年的传统。我们部门定在8月3号。本来我这个时间有个培训在广州,但是老大不让去,我还有点情绪,因为如果出去的话就逃过一劫,就不用准备PPT和发言稿了。但既然逃不过就安心准备发言吧。

    开会的这一天终于到来了,到场的有公司总监和各个部门的副总监(我们是一家世界500强企业)。前面几位同事讲完之后轮到我上台了,由于前面准备的比较充分,所以我按照之前准备的一路讲下去,没有面红心跳,没有磕磕巴巴,没有特别紧张,结束之后回到座位上,翻看手机就收到了我的直接领导给我发的微信:

    两次半年度会议,两个不一样的我

    看到这个我真是万分感慨啊,当天也比较开心,专门给龙兄发微信说了这件事,然后龙兄给我发来贺电(红包),我没要,我觉得应该我感谢龙兄才对。

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    为什么我会这么开心兴奋?要知道在去年的半年度会议上我还犯了一个自认为比较严重的错误,导致给领导留下了一个不善于在公众场合演讲的印象(也正是存有这种印象所以当他看到今年我的表现时才感觉很惊艳吧)。就是这个错误让我下定决心要学习在公众场合演讲。人总是这样,只有在感到绝望的时候才肯下定决心改变自己,不是吗?

    接下来我要讲一下我是如何在这次会议中取得还不错的反馈(我想对于很多刚学习演讲的人来说有很多可借鉴的)。首先是上场之前的准备,如果是像我这种新手,务必要写逐字稿,然后把稿子背熟。接着在家里录几次视频,找一找自己在演讲过程中的一些小习惯小动作,比如我从自己录制的视频中发现我会频繁翻白眼,翻白眼代表什么你们都懂的哈。所以我就提醒自己在实际讲的时候务必克服这个习惯。然后在公司找同事对稿子(我和我的搭档过了2遍稿子),这样会进一步熟悉稿子内容,并和前面发言的人串起来,会有更强的现场代入感。最后在会议开始前,在讲台上彩排一遍,熟悉场地会减少紧张感。其次是演讲中的一些技巧的运用。第一,在实际演讲中要注意站位,我观察了那天上去讲的同事,几乎所有人都是站在舞台一角,越紧张的人站的越边缘(当然,担心站在中心会挡住PPT是另外一方面原因),其实站位就反应了一个人是否紧张,越紧张越不想让别人发现自己紧张,身体就会不由自主地往后退缩。而我就是站在舞台中央,不怕挡住PPT(谁会认真看你的PPT啊,再说高大上的PPT一般都没啥内容,图大字少,主要是靠讲)。第二是走动。每讲几句话我就会移动一两步,别小看这个动作,这个其实可以缓解紧张,也可以帮忙回忆接下来要讲啥。再观察其他人讲的时候,就像是一个钉子钉在了舞台了,一动也不动地从头讲到尾,这也是紧张的一种表现。第三是手势。手势的重要性就不用我多讲了,星球的陈璋老师也讲过很多遍了,有兴趣的大家可以去关注陈老师的公众号,里面有很多干货。第四是眼神接触。我的建议是演讲时不要盯着领导的脸看,因为如果这个领导表情严肃,那么就会给你造成心理负担,会认为是自己讲的不好,继而会影响接下来的发挥。眼光可以往后半场望去(一般领导都会坐在前面,O(∩_∩)O),不是特别近视的建议把眼镜摘掉(我就把眼镜摘掉了),什么都看不太清,会更关注在自己的演讲内容上,不容易分神。眼神的移动也很重要,可以把整个会场分成3-4个区域,每个区域注视几句话的时间。还有一个建议是我从一本书上看到的:与单个听众保持眼神交流时,一个神奇而有效的做法是盯着那个人的一只眼睛,而不是两只眼睛。虽然我还没有看到科学依据,但是演计教练通常会这么建议:当情感上有所请求时,望着一个人左眼:当理性上

    做逻辑论证时,望着一个人的右眼。这个原理是人的右脑通过左眼控制情感并

    处理图像,而人的左脑通过右眼控制逻辑推理并处理图像。如果你觉得这

    个理论有点不着边际,就随便挑一只眼睛看吧。第五是身体一定要完全面向观众,有很多人在面对ppt演讲的时候身体是侧对着观众的,这样跟观众的交流互动就少了,效果不好。

    以上是我对这次准备演讲的复盘。从上面可以看出我做了比较充分的准备,而促使我做充分准备的是刚才提到的去年的事情,当时在半年度会议上,我没有做任何准备临时被人推荐用K(eep)I(mprove)S(top)S(tart)模型讲一个案例,当讲到I时,明明我脑子里想到的是“我们需要提高的是。。。”,但是嘴巴讲出来却是“我们需要保持的是。。。”,而我自己却没有发现,接下来只好东拼西凑往需要提高的上面凑(其实当时讲着讲着我就觉得不对劲,但是没想到哪里不对劲),当时也是有公司大领导在。讲完之后轮到其他小组讲时我才开始意识我错在哪里了,当时真想找个地洞钻进去,太丢人了!然后我开始反思我为什么会犯这样一个错误,我惊讶地发现,原来我的大脑会调戏我,我的嘴巴会捉弄我,它俩合起来玩我(呵呵地苦笑。。。。),我经常会发生这种情况:一句话我脑子里既想这样说,又想那样说,表现在嘴巴上就是这句话说一半,那句话说几个字,颠颠倒倒!给人的感觉逻辑很混乱(好吧,我承认我逻辑也有问题)当然这里面还有紧张和不熟练的原因所在。所以想要做到万无一失,就要做足准备。

    对于这次还算满意的发言,我仅仅是利用了演讲里的一点小技巧而已,演讲是一门很深邃的学科,我学到的还仅仅是皮毛,想要做出一个成功的演讲最重要的是要用一篇深刻的稿子,这就考验个人的知识背景和功底,这是一时半会学不到的,是要靠一点一点累积起来的。

    还想再多说一句,在此之前去年的半年度会议上的失误一直是我不愿提及的痛,因为它简直就是一场事故,但如今我却可以把它拿来当做素材故事写在这里,真真是印证了那句话:你若没有成功,那是事故;你若成功,便是故事。

    两次半年度会议,两个不一样的我

    感谢龙兄,感谢坚持星球的小伙伴!

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