8、神奇酷炫的下拉菜单

今天进入第八课，神奇酷炫的下拉菜单。之前只看到其他同事设置表格时，用过这样的格式，觉得方便好用，且文件传输给其他人填充数据时，可以从下拉菜单中选择，这样避免出现五花八门规格或者用语，可以直接对数据进行处理，省时省力。而我自己需要手工一个一个录入，有时候从其他人收集上来的数据，因为没有提前规定好，导致数据格式不统一、不规范，我还需要先一一统一数据格式，实在是效率低下。今天我也可以掌握这一项酷炫的技能，完美！

基本用法

1、手工录入：在数据量不大的情况下，可以先将需要用到的内容录入，然后下面可以按Alt+↓快捷键选择；

2、引用：我们在学习认识Excel的时候，知道它主要由3个表组成：参数表、明细表、汇总表，这里我们就是将需要的数据设置参数，然后在数据下方—数据验证（有的版本为数据有效性）—允许选择序列—来源选中开始设置的参数区域，这样单元格中只能选择原参数数据；

引用参数设置

3、名称框：基本步骤类似于引用，先设置参数，将参数区域选中，在名称框中命名，例如“部门”，然后在数据验证中的来源中录入=部门即可。

进阶用法

1、提示信息：若单元格录入要求，用批注又不方便，可以点击数据验证，再输入信息中，标题根据需要设置也可写成提示之类的，输入信息中录入需要提示的内容

2、出错警告：单元格可以通过数据验证设置范围或者规则，例如：输入身份证的地方可以设置文本长度为18，数值数据可以设定范围（100-200）或者设置数值为整数、小数等，在数值录入错误时出现警告语，则需要通过数据验证中的出错警告设置

3、圈释无效信息：在设置有规则的单元格中，若是没有按要求填写，可通过数据验证—圈释无效数据将无效信息圈出来，然后进行改正

动态下拉列表

在设置好参数之后，我们设定了数据验证，单元格出现下拉菜单，但是当新增参数时，下拉菜单不能实现自动添加新的下拉选项。若想实现下拉菜单动态显示，步骤为：选中参数区域，在插入中插入表格（也可通过CTRL+T实现）建立超级表，在名称框中定义名称，然后在需要设定下拉菜单的单元格中通过数据验证，选择序列，来源录入=参数区域定义的名称，这样在参数数据添加新的选项时，下拉菜单也跟着动态变化。

快速录入当前时间

当我们需要记录下每一步的操作时间时，在空白单元格设定公式=NOW()，在需要录入时间的区域通过数据验证，来源选择=设置NOW公式的单元格，确定，然后设置时间区域的单元格格式为hh:mm:ss。

借贷只能录入一方

在会计T型账户或者凭证录入时借贷方只能录入一方，那么我们需要选中数据区域，通过数据验证，允许选择自定义，来源输入=COUNTA($A2:$B2)=1（绝对引用列）

二级下拉菜单

例如要设置省份下方对应的城市

1、将省份城市设置好参数，选中省份区域定义为省份，在省份对应的单元格中通过数据验证，来源录入=省份，实现下拉菜单中出现各个省

2、选中城市区域，CTRL+G定位常量，在公式中选择根据所选内容常见，勾选首行（省份在上方一行时，若省份在左边列，则选择最左列）

3、选择需要设置城市下拉菜单的区域，通过数据验证，允许序列，来源输入=INDIRECT(A2)

步骤一示例 步骤二示例

二级动态下拉菜单及联想式下拉菜单还没学会，暂略