如何在工作中做的更少，但效果更好

今天，我们来解决一个问题：如何在工作中做的更少，但获得更好的效果？回想一下，你有没有过这样的感受：

每天都很忙，但依然完不成任务；拼尽了全力，但能力并没有明显提高；觉得自己只擅长琐碎的小事，重要的事情总轮不到自己……

那么，有什么方法扭转这种局面呢？人生一切难题，知识给你答案。今天每日精进介绍的这本书就帮你支招——《精要主义》，作者：[英] 格雷戈·麦吉沃恩。

如何在工作中做的更少，但效果更好

随着现代生活的发展，机会和选择的数量呈指数级增长，远远超出了我们的管理能力。于是，“决定疲劳”就出现了——做的决定越多，决定的质量越差，从而陷入做的越多，错的越多的恶性循环。要走出这个困境，必须减少不必要选项的干扰。

“精要主义”是一种思维方式，用一句话概括——“做更少，但更好”。有选择地分配自己的时间和精力，只做真正重要的事情，并最大限度做到最好。不仅实现个人价值的最大化，还能让生活更轻松。要做到精要主义，必须明白一个道理：几乎一切都是噪声，只有少数事价值非凡。一边处理邮件，一边与客户沟通，同时还想着明天的约会、后天的球赛……这是很多人的现状，疲惫不堪，却对个人成长帮助不大。在不重要的事情上消耗太多，而对重要的事情投入过少，是我们常犯的错误。

第一步：纠正错误思维

日常生活中，必须克服三种错误想法：

① “这些我必须做。”真的必须吗？

② “这些都重要。”真的重要吗？

③ “我能二者兼顾。”真的能兼顾吗？

身边那些忙到飞起的人，是不是经常说这三句话？你必须承认一个现实：只有小部分的事才重要，自己无法兼顾所有。思维模式转变了，才能有目的地淘汰不重要的事。

第二步：探索更多选项

很多人觉得“做更少”就是“断舍离”，这是不对的。精要主义不是单纯的“做减法”，而是找到最有价值的事情去做。给你一个探索更多选项的方法：专门留出时间，思考一些基本问题，比如你想要什么样的生活、工作中哪些是真正有价值的……很多成功人士都常用这个方法，比如比尔·盖茨，经常抽一个礼拜，不做任何工作，专门进行思考和阅读。可能你无法拿出大段时间，但每天腾出20分钟是完全可以的。

第三步：排除不重要的事情

明确哪些事对自己最有价值，然后摆脱不重要事务的干扰。教你两个排除的方法：

方法一：放弃“不错”，选择“最好”

对于一个选项，列三条最低标准，再列三条理想标准，如果它满足了最低标准，但不满足理想标准，不要轻易接受。比如找工作，最低标准是薪资、五险一金、带薪休假，理想标准是能力提升、扩展人脉、晋升空间。如果一个工作，只满足最低标准，理想标准一个都达不到，最好不要接受。大部分事都能达到最低标准，一旦选择将就，也就放弃了“更好”。

方法二：坚持“90%法则”

做决定时，考虑一个最重要的标准，在0-100中打分，如果不够90分，就拒绝。比如你要招聘一位团队领导，那挑选应聘人的最重要标准就是，他能不能胜任管理者的工作，其他的学历、技能都不是最重要的。按照“能不能胜任管理者的工作”这个标准，选择90分以上的人。

当别人强加给你一些不重要的事时，要坚定地拒绝。如果当时拿不定主意，可以告诉对方，“我需要看一下日程安排再回复你”。一旦决定拒绝，就要干脆利落，不要模糊地说“我可能可以”，更不要拖延几天再回复对方。还有一个比拒绝更有效的方式：从合作的一开始，就和对方设定好彼此的边界，互相说明能接受什么额外任务、不能接受什么、优先事项是什么……边界明确了，就能有效避免各种无理要求，让合作更高效。

第四步：把重要的事做到最好

记住一句老话，“磨刀不误砍柴工”。在动手执行前，要做好充分准备，这能节省你真正行动的时间。同时，无论计划多周密，都要比预计多留50%的时间。一方面，给自己留下缓冲时间；另一方面，出现突发状况，也能有时间应对。执行时，只专注于当下的工作，不要去想其他事。可以利用“四象限工作法”，按照事情的重要和紧急程度，将要处理的工作排序，优先解决重要且紧急的事情。过程中遇到障碍时，不要期望一下把所有障碍清除，也对障碍进行个排序，从小的或紧急的障碍开始，依次处理。一旦发现方向错误，及时退出。记住这个经典的经济学道理——沉没成本，不是成本。任务完成后，及时将大脑“清空”。及时清空，能够有效减少大脑的负担，更快地投入到下一个有价值的任务中。可以换一个与办公室截然不同的环境，到公司外面散个步，或者找个安静的房间做深呼吸、冥想。

让我们记住一点：做事的选择权，在我们自己的手里。一旦我们不能主动做出对自己最有利的选择，就会有人替我们选择，强加给我们很多不重要的琐事。自己挑选，还是被别人挑选，你怎么选择？