关键词:掌控工作、剖析本质、问题辨析表
输出时间:阅读梳理40分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+简书文案30分钟
利用重要-紧急矩阵帮你做好问题排序。当然需要注意的是,并不是所有问题都值得被解决,你可以通过问题分析表中的3W帮你构建重要-紧急矩阵,确定问题是否需要被解决,以及解决的先后顺序。
这里还有四点小诀窍,可以帮助你更好地做问题辨析。
第一,始终让最重要的利益相关方参与。这里的利益相关方一般是指管理者和决策者,尽量让他们参与并直接决策,可以避免多次请示和修改。
第二,确保沟通渠道畅通,让参与问题界定的各方都达成一致。这里的沟通是多维度的,可以通过邮件、会议以及私下沟通等多种形式,确保各方观点一致,并且最终能固化下来。
第三,反复迭代,如有需要,可以重新界定问题的范围。问题定义的过程难免需要修改和反复,而问题正是在这个过程中越来越清晰的。有些情况下,哪怕是在工作开始了之后,如果发现与预期不符合,那么把之前所有的结论都推翻,也未尝不是一个好办法。所以,如果你觉得问题陈述不准确,随时都可以重来,这样总比做完所有工作后再重来要好。
第四,在问题界定过程中并不需要知道所有问题的答案。因为问题定义是解决问题的第一步,没必要也不可能把所有的答案都弄清楚。
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