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团队成员没有紧迫感怎么办?

团队成员没有紧迫感怎么办?

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2021-01-23 23:59 被阅读0次

前几天有个头马小伙伴问我,"距离我做的一个活动开幕还有两周整,我已经明显感觉到紧迫感和压力了,觉得再不出结果就要来不及了。今天好急的跟团队定了这周的重点任务。我在想的是如何能让团队也能体会到紧迫感? "

很多人都希望别人在接到任务后有紧迫感,能够主动,自动把工作提前做好,这只是一种理想罢了。每个人对紧迫感的理解是不一样的。对你很重要的事情,对别人来说并不一定重要。所以紧迫感只是一种主管的感觉,这个很难衡量。你没有办法要求所有人和你一样重视你的事情。

比较有效的方式是:制定双方认可的工作计划表。和小伙伴一起制定工作计划,约定好完成时间并标注清楚。然后在执行过程中定期和小伙伴一起检查进度,这样所有工作一目了然,就不必担心出什么差错,或者别人有没有紧迫感这样的事情了。

对于重要的任务,可以约定中间检查点并预留必要的缓冲时间。比如计划活动时间是周五,则要求所有任务要提前三天(具体预留多少时间由任务复杂度,工作量决定)完成并检查,如果任务完成良好,自然不必担心。如果在最后检查时发现问题,就可以利用缓冲时间解决问题,或者启动备选方案。这样就万无一失了,自然也不必担心别人有没有紧迫感了。

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