时间记录训练营总结
授课人:涂俊杰(微信:ffeels)
时间:2019年12月24日-2020年1月8日(9日正式结营)
完成:印象笔记9条,作业8篇(时间记录.xlsx)
印象笔记 课后作业收获:
1-做时间记录带来的好处:真实记录人生,用客观的数据帮助自我提升(在反复被打脸中成长)
年初定下读书目标,为了健康定下的早睡早起,自认为很重的陪伴家人,都可以通过时间的纬度印证,很多时候都是自欺欺人。
这个月自我感觉投入了更多的时间去学习,曲线图确实证明有了进步,却也显示玩手机时间没有少。
虽然在反复打脸,但在自省、定目标、自查、再定目标的过程中,时间记录给了一个很好的参考值
2-关于记录:第一步也是最重要的事,做好分类
为什么重要:涉及到前期时间记录的准确性(打开ATM却不知道该点哪个)和后期数据分析的有效性,一般不要轻易改动
分类的原则:长跑思维(用更长的维度去看,设立的这个分类他能一直做多久?能做越久的事情越适合单独建立一个分类);MECE法则(相互独立,完全穷尽)
分类的要求:一级分类不超7,二级分类不超26
关于列举:分类后要事先列举,将生活事件划分到具体类别,有助于提升时间记录的效率并降低启动消耗;同一事件归类,首先遵循重要性选择,也就是目的是什么,然后采取分段记录+备注等形式,对某些事件进行记录。比如通勤过程中听书,不听书的时候只记录通勤,听书的时候再开一个通勤备注听书。
3-关于记录:在ATM上的很多小技巧
开启新纪录后原记录暂停(原来使用的是直接停止,使用暂停功能可以快速恢复之前的任务,且不用再输入备注;还有个好处是当当时来不及输入备注时,可以不用手动点停止,而是等有空了再备注后停止。)
目标功能,类似于理财的预算功能,督促自己完成任务目标。合理设定目标,在历史记录上下浮动30%
时间区间冲突提醒:事后补记录的神器
备注:用特殊符号备注《》、@ 、&等
颜色:同一个一级分类可用一种带有感情的颜色,比如黄色-工作,蓝色-思考
4-关于处理:导出与Excel技巧生成图表
导出数据前修正:存在重叠时间的要进行修正
导出数据到电脑:用txt另存为后,excel才不会出现乱码
excel技巧:VBA,透视表(特别推荐),超级表(特别推荐),各种图(折线、柱状、堆积),函数(vlookup,年月周日函数),拆分,智能填充,列的快速移动,名称管理器,图标的美化(图表对齐)
5-关于分析:对数据提问
5W2H: what、 who、 where、 why、 when、 how、 how much
7条引线:极致、比率、对比、总量、次数、备注、周期
提问之后,从数据和其他方面查找真想,最后定下行动计划
以上要记录下来,日、周、月、年进行反思
6-学到的和时间记录没有直接联系的小点
1-改变需要外部刺激:没有这次训练营,我不会重新开始时间记录。其他好的习惯也是如此。
2-福格行为模型:动机-容易度。提高动机,降低行动难度。
3-技能学习=学习时间+重复练习
4-幸福=家庭/人际关系+财富+健康+自由+。。。
5-技能组合:atm+excel+zoom+授课,在细分领域创造价值
6-知识转化,通过已有的知识和技能转化为收入
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