我是一名普通办公室职员,性格内向,不善客套和人情。在2018年,原本默默无闻的我,因为读书和学习,受到了领导的关注,升职为经理。这一年,好像有束追光灯照在我身上,被更多的人看到,变得自信的同时,也增加了钱包厚度,不再是苦逼月光族,以下是我获得幸运青睐的秘密。
我要给你推荐几本书,正是因为这几本书在现实的应用,使得我在2018年升职加薪,顺风顺水。如果你也是办公室人员,或许对你有帮助。
一、办公软件技能篇
1、《你早该这么玩Excel》
如果你的工作中经常用Excel机械重复的录入数据,并且定期要汇总报表及分析,那么这本《你早该这么玩Excel》会对你有用。它将大大提高你的工作效率及数据录入的准确性,这里没有高深的VBA编程,不涉及宏的运用,仅仅是一种办公思路和一个小小的函数运用,相信常和excel打交道的人一定可以掌握。
通过本书,你可以实现自动化办公。日常处理的大量重复数据,可以使用Vlookup等函数的组合应用,可以实现自动提取数据。比如,公司常规销售商品和售价是稳定不变的,为客户制作发票时需要去查找价格表填写,如果使用函数,只需将产品写上,价格可以自动填充,大大提高人工输入的准确率和工作效率。这只是其中一个技能点,书中介绍了许多靠谱的经验和思路,帮助你提高工作效率。
2、《谁说菜鸟不会数据分析(入门篇)》
有了Excel的基础,能够处理好日常表格工作。但我们要将工作成果展现给领导,还需要一些表达上的技巧,将图表做得具有可读性,美观且直观。
这本《谁说菜鸟不会数据分析(入门篇)》,主要使用Excel进行数据分析,并且提供整套分析步骤,看完全书,你也可以制作出专业精美又实用的工作汇报。
全书按数据分析的工作流程顺序编写,数据分析分为六个步骤,明确分析目的并将思路结构化,然后收集数据,处理数据,分析数据,将分析数据展现出来,最后撰写数据分析报告。因为书中用到的主要分析工具是Excel,对于数据透视表和图表制作都比较熟练的工作人员,会大大提高本书的阅读速度,对于从事营销,财务,人力资源岗位的人,将你手中的数据深度挖掘,体现数据的价值,提高职场竞争力。
二、文书表达篇
1、《一本小小的红色写作书》
职场沟通,常常使用电子邮件,这就涉及到文字表达能力。职场表达,最忌冗长拖沓,没有重点。耽误别人的时间,增加沟通成本,会遭人嫌弃。为了让自己的表达更清晰顺畅,逻辑性更强,我看了一些学习写作的书。《一本小小的红色写作书》内容不多,全是干货,如果你想短时间内了解文章结构,逻辑关系,看这本书就够了。
本书分为三部分,结构、风格和可读性。文章结构是文章的组织以及观点表达的顺序;风格包括选择恰当的例子来支撑观点,语气及句式等;可读性包括文章的排版,视觉上的可读性,大小标题等。
了解了写作原则,还需要勤练笔,不断在实践中应用,对写作技巧越来越熟练。无论在工作或生活中,都能明确表达自己的想法,提高沟通效率,让人际关系更融洽,生活更符合自己的期待!
2、《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》
《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》从理论和实践两方面讲解了商务文案的写作技巧。从信息的分类,信息之间的逻辑关系、连接用词,到文案的完整结构,由点到面,由细节到整体的顺序讲解了理论上的技巧。又通过实例讲解解决问题的步骤,如何结构性的展开有说服力的故事,最后将金字塔结构和解决问题型故事展开法结合,在实践中进行应用。
书中对我帮助最大的是解决问题的步骤章节,作者将问题分为三类:“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”。
“恢复原状”是指已经出现不良状况,需要恢复原状。
“预防隐患”是指如果放任不管就会发生不良状况,需要提前预防隐患,保持现状。
“追求理想”是指现状良好,想要达到更理想的状态,如何实现更好的发展。
确定出核心问题,才能找到最佳解决问题的方法。运用结构化的写作技巧,把问题阐释清晰,提供自己的解决方案,让你的报告更具说服力,领导会发现你的观察力比别人深刻,方案更可靠,对你产生更多的信任和期待。
三、成为公司的印钞机
1、《蜥蜴脑法则》
发现《蜥蜴脑法则》和我的工作相关,纯属偶然。我的专业是心理学,看到书名就想到是跟人类大脑边缘系统相关的内容,看完书的收获是,心理学+行为经济学,是产品营销的技术,而营销直接影响公司的收益。营销部门是公司的重点部门,想成为公司更核心的人,需要为公司提供更大的价值。
获得2017年诺贝尔经济学奖的理查德·塞勒,用“内在蜥蜴”来形容自动式无意识的思维方式,因为这部分机制是人类大脑与脊椎动物共有的古老机制,与人类大脑边缘系统关系紧密。我们的嗅觉、内脏运动、情绪反应、性活动、学习与记忆都与边缘系统有关。边缘系统具有高度自动化的特点,反应迅速,不需要思考,永远动力十足,始终运转。自动式思维系统对我们的行为有很大的控制能力,有时甚至是我们行为的唯一主宰,即使在理性决策上也起着主导作用。
书中介绍了大量广告案例,揭示出人的购买决策和蜥蜴脑相关性极高,掌握了蜥蜴脑的运行机制,就掌握了广告产生影响力的秘诀。人们做选择时,通常以为是自己做出的决定,研究表明,人的决策常常是不由自主的,受外在信息影响的。
2、《流量池》
通过前面的学习和铺垫,我开始对营销发生兴趣。这本《流量池》的作者杨飞是传播学硕士,现任神州优车集团CMO,负责神州专车、神州租车和神州买买车的市场营销业务。书中大量一线操作的实际案例,让人感受到流量池带来的营销爆发力。
对于网络经济时代的营销策略,书中提供了很多作者亲自参与的神州专车的推广案例,这类书籍讲求实效性,半年写作完成并出版,书中记录的营销方法目前还广泛使用中,非常具有参考价值。
我将书中提到的方法整理成书面报告的形式,提供给董事长参考,公司立即将方法用在营销上。在双11大促期间,我们公司的销量达到同品类下的前三名,我也因此获得了丰厚的物质奖励。
回想这一年的职场成长,得益于这几本给我带来改变的书。从书中增长见闻,引发思考,结合实际工作,落实到具体行动,产生巨大的收益回报,也为自己赢得了核心竞争力。其实,我并没付出多大的努力,只是比别人多读了几本书而已,付出和收获真是不成正比,谁让现在读书的人越来越少了呢,反而给爱阅读的人提供了更多的成功机会。
祝愿2019年的你,能有更多更大的收获!
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