今天准备和大家叨叨“事情多没头绪”这件事。
工作太多、千头万绪，刚刚接到一个、又马上来一个，尤其是下班时分，正带着愉悦的心情哼着小曲准备离开，“啪！”一叠文件“花落”你家，相信那一个的心情绝对是坐上了世界顶级的“过山车”。
但吐槽归吐槽，活路还是要干的，不然只能去喝西北风了。
那，如何让千头万绪理出“线头”呢？
第一，找到一个“外挂大脑”——待办事项清单。
其实，有些人对“待办事项”有一点误解，觉得反正事情都记得住，一件一件做呗，何必还要专门找个本子记下来，反而花时间。
我想说，你的这种想法我也曾有过。觉得花在写待办事项的时间，说不定都可以解决一个小事项了。
但很快我就推翻了我的这个想法。
待办事项清单的真正作用在于缓解我们的焦虑情绪，将事项一项一项写出来，就像把大脑中的许多线一条一条牵直拉出，只留下一条当下最重要的，这个过程是十分爽的。虽然待办事项一件也没少，但心情却莫名会轻松很多。
第二，区分待办事项清单上的“养护”和“除草”任务。
这个时候，你就要把自己想象成一个园丁，辛勤地在花园里干活。
需要干的活路主要分两类，养护和除草。
其中，养护需要花大量整段整段的时间，就像我们做的一些比较重要的工作，写报告、做方案等等；
除草则是一些零碎、简单但却很烦躁的事务，比如回复微信、邮件，安排会议等等。
第三，确保自己每天的待办事项清单中最多只有4项事务。
人的精力一天是有限的，高效率、高质量完成4项已经是极限了（4项事项中必须有两项是“养护”工作）。
所以，与其列出十几二十项，徒增烦恼、挫败自信，不如找出今天必须完成的4项最重要的事，其余的则依次列入之后的待办事项。这样也可以让自己始终在完成重要事项的正循环里不断成长。
当然，这里有一件事要提醒大家，因为一些零碎的事会突然闯入我们的工作，而出于本性，我们有可能会被打乱节奏，有时甚至觉得这是一件小事，很快就会完成而放下手中正在进行的重要事项。
所以你必须定期（每一个小时左右）让自己停下手中的事，问自己一个问题，“我现在正在做最重要的事吗？”如果是肯定的请继续，如果是否定的请及时修正路线。
第四，也是最重要的一点，保证自己始终处于“单核”运行状态，即一次只做一件事，这是大脑最有效率的工作运行方式。
好了，今天的分享到此为止，希望对你有所帮助。
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