规范化管理的重要性

最为准确高效，简单易行的工作方法，就是从源头上进行规范化管理。规范化管理的重要性，就在于能它能极大的提高工作准确性和效率！

由于一些原因，单位采购流程发生了变化。原来是小部门各自进行采购，现在统一单位集中采购。集中采购要求很严格，需要供应商资质齐全，产品资质齐全。物品要按照备案名称，有国家注册证的产品要用注册证上的标准名称。这看着简单的要求，却是规范化管理开始的基础。

如果所有产品，从建立条目开始就建立标准的注册证名称或备案名称，发票每次都严格审核要求，如果不完全符合要求就退回重开。那么在日后的产品管理查询统计上都会非常顺畅高效。

原来由于差不多就行了好说话的观点，导致一个产品有多个名称，给统计分析工作带来极大不便。比如说苹果，今天开票大苹果，明天开成红苹果，反正知道就是苹果。于是红苹果也是苹果，大苹果也是苹果，大红苹果也是苹果，光苹果一样东西就出来三个条目。

大库统一管理的时候，要各部门报条目，我们先按着大苹果的名字把所有条目报上去了。上面说不行，要规范名称，于是按红萍果报上去了。结果说还是不行，不是自己认为规范习惯用红苹果就用红苹果，要按注册证或备案名称写，一字也不能差，最后，按此要求查档案，按大红苹果报上去才符合要求。

规范管理，差不多就行管理的区别，就是看是否从源头上就开始规范。只有按规范确立的条目才具有标准唯一的属性，才能在日后的数据统计分析利用上，提高效率和准确度。

经历了大苹果红苹果到大红苹果的转变，经过了几次三番的不合格重来的折腾，费时间费功夫费人力，得出了宝贵的经验，那就是规范管理很重要！

若想实现规范化管理，就要有懂得和重视规范化管理的领导者。如果主管部门的领导第一次就强调并培训各部门人员，就可以一次完成大红苹果的标准条目工作。一个好的领导，可以为各部门负责相关工作的人减少几个来回的折腾。这就是为什么真正人才，会被各大公司挖墙脚的原因。

如果一个单位用一个有经验的管理者，就会从源头上进行规范。而一个没有经验的管理者，从大苹果红苹果到大红苹果的摸索过程中，可能会出现很多混乱，浪费很多功夫。这其中造成的损失浪费，不知要超过聘用一个有经验有能力的管理者的人工成本多少倍。

反工多次，深刻理解了规范化管理的重要性只，有规范管理才能够极大提高工作准确性和效率。