关键词:目标、过程、人员
浪费时间等于谋财害命。
花多久时间,怎么开?达到什么目的。谁来开?
都值得思考。
宁向东老师曾经见过某企业的一个会,四个议题,预期时间3点到5点。
第一个议题,比较简单,程序性过一下。
第二个议题,关乎双方利益,引发了分歧,扯皮且无果,结果浪费大量时间,没结论。
然后领导继续拉到下一个议题,讲完已经5点。
最后一个议题,最重要,是大家都应该在场的,但是有人有事要先走。
会议开到6点。这就是低效率的会议。
大家都不满意,特别是第四个议题的利益相关者。
议题差异大,涉及不同的议题。涉及人员不同,有的会议无关之人并不需要参与。
学习三星的开会经验!
三星的经验到底是什么呢?就是八个“必须”和三个“公式”。
八个必须是:
1.凡是会议,必有准备
2.凡是会议,必有主题
3.凡是会议,必有纪律
4.凡是会议,会前必有议程
5.凡是会议,必有结果
6.凡是开会,必有训练
7.凡是开会,必须守时
8.凡是开会,必有记录
三个公式是:
1.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
2.会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
3.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
开会,体现的是全局观
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