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每天70%的时间都是在无意义的浪费时间

每天70%的时间都是在无意义的浪费时间

作者: 8a65331f5b88 | 来源:发表于2017-08-31 23:55 被阅读70次

今晚读的是《小强升职记》第一章 你的时间去哪儿了?

30分钟快速阅读+30文字输出

1.你忙么?

书中以一个赌局开篇,自认为“很忙”的职场人小强,在时间统计表的帮助下,发现自己70%的时间都在做无意义的事情,从而找到了自己的时间黑洞。

如何确定自己是真的忙,还是“假装”忙,如何找到自己的时间黑洞,书中给出了第1个工具——时间统计表

将时间分成了三种类型:集中精力工作的时间、无意义浪费的时间、真正的休息时间

a)集中精力工作:心无杂念,进入忘我状态,效率很高

b)无意义浪费的时间:打开浏览器漫无目的乱逛,各种纠结,在办公室侃大山,无法集中精神,烦躁不安

c)真正的休息:打个小盹,到楼下散步

具体方法:连续5个工作日,每隔一小时记录下自己处于哪个状态,在周六的早晨统计过去70个小时,三种状态所占的比例。

一周后的结果一定会让你大吃一惊!

其实我们生活中,逛超市的时候没有目的的闲逛,看电视节目的时候追完自己想看的,又发现了新的熬夜也要继续追,还有现在最常见的刷朋友圈,看微博,拿着手机不知不觉就过了很长时间,这些都是时间黑洞

时间黑洞不仅将“被动时间”吞噬,还将“主动时间”破坏,下面的一些建议可以帮助,尽可能避开时间黑洞,提高工作效率。

关掉MSN、QQ,关掉邮件到达提醒,保持办公室的整洁,给水杯里倒满水,做一张任务清单,选一张不错的椅子,尽量的隔离自己,要事第一,无法集中精力时先休息一会,设置任务的最后期限

2.如何找到你的高效时段

1.做一个时间的记录者

每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情

一个小时结束之后写出结果

坚持一整天

2.分析

事项的最终结果无外乎三种:按时完成,延时完成,没有完成

可以思考:

按时完成的时间段是由于内容比较简单,对事情的把控比较完全,还是这个时段就是相对高效,干扰较少

延时完成和没有完成,或许是遇到了时间黑洞,被干扰了,也有可能是本身对事情的把控不够,错误估计

通过时间日记找到高产出的时间段,就是自己的高效时段。

又一高效工作利器——工作篮:

将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放工作篮里。

讲可以置之不理的任务清除掉,将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来,将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

3.价值观决定方向

最高效的时段应安排最重要的事,但什么才是最重要的事?

这个就需要靠价值观来衡量了。

价值观本身没有对错,只是一个人对周围的客观事物的意义、重要的行的评价和看法。

现在的测试很多,找到自己内心追求的价值观,利用高效的时间做符合自己价值观的事情,才是朝着自己想要去的目的地前行。

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