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干货丨学会了这几招你就是PPT大神

干货丨学会了这几招你就是PPT大神

作者: 趣呀推荐 | 来源:发表于2017-08-17 17:51 被阅读542次

在职场中,各行各业都会接触PPT,但并不是每个人都会PPT。

为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时,而小白却需要花一两周的时间,这里就涉及到一个效率问题。

在PPT中,有许多技巧,其中个别技巧是大部分人都不知道的,我称之为为颠覆认知的PPT神技。

学会这几招,你就是PPT大神。

part 1 PPT蒙版

相比于铺天盖地的文字信息,我们更喜欢看图片信息,因为图片信息能给我们更直观的感受。所以一些小伙伴就喜欢在PPT中加入精美的图片。

但是大多数小白对于图片的处理方法掌握不当,往往会出现精美的图片和文字没有很好的配合,而是互相干扰。

那么,要如何做才能避免这种尴尬的局面?

有一种简单但行之有效的方法---蒙版。

<1>什么是蒙版?

其实就是给图片的表面加一层半透明的色块。用白话说:就是给手机贴了一张半透明的膜。

<2>如何添加蒙版?

❶ 先【插入图片】并利用裁剪工具按照页面比例裁剪,拉伸成全图型。

❷ 点击【菜单栏】-【插入】-【插入形状】,插入与图片等大的矩形,覆盖在图片的上方。

❸ 选中矩形,点击鼠标右键,【设置形状格式】填充,纯色填充,填充颜色设置为黑色,透明度 30%

<3>什么场景使用蒙版?

弱化图片的干扰

蒙版能够弱化背景图片自带的色彩与亮度,减少图片内容本身对文字的影响,增加了文字的易读性。

突破图片的限制

当我们需要在图片上添加文字时,经常会将文字放在有留白的位置,但是由于留白位置有限,能够添加的文字大大受到限制,这时,给图片添加一层半透明蒙版,就可以不用再考虑图片本身的布局构图、色彩,轻松打破图片的限制,再加 5 行,10 行文字都不再是问题啦。

扩大内容的类型

在没有蒙版的情况下,由于图片本身内容丰富,除了可以在留白区域添加文字之外,好像真的很难添加譬如图示,图表,图片等其他元素。

part 2 高效的SmartArt

这是office软件自带的,也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。

SmartArt相当于一个图表的模板,通过它,可以直接插入各种逻辑图表、图形。

我们通常看到的很多优秀的PPT图表,就是通过它制作的。

插入方法很简单,直接在插入菜单栏下,选择【SmartArt】,就可以跳出一个窗口,我们选择想要的图表类型就可以了,总共有8类,177个图表。

我相信很多人都知道SmartArt的这个功能,但SmartArt仅仅如此吗?

如果如此,我就不会说是颠覆认知了。

SmartArt还有以下两个隐藏技能

<1>文本一键转图形

我们在制作PPT的时候,通常都是先录入文本,然后在对文本进行美化,该用图表用图表,该换颜色换颜色。

比如,我们拿到下面这样一页PPT,想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状,或者插入SmartArt图形,然后进行文本的填充。

很多人不知道,其实文本可以一键转化为SmartArt图形。

具体操作非常简单,直接将鼠标放在文本框内,然后右键,选择【转换为SmartArt】,选择想要的图表类型,就可以轻松实现。

<2>图片一键排版

在制作PPT时,经常需要对图片进行排版,有时候图片非常多,排版起来就非常的慢。

其实SmartArt还隐藏着一个技能,就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片,排版成有序、美观的PPT。

具体的操作,也非常简单,直接全选所有图片,然后找到【格式】菜单,这里要用到【图片版式】这个选项,里面有很多图片排版的类型。

part 3 神奇的F4

在office中,F4是一个神一样的存在,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键:这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。

比如我们上一步输入了“利兄”两个字,那么按F4,就会持续地复制这两个字。

F4在PPT中的用法非常广泛

<1>它相当于一个对齐工具。

用F4复制的图形,与原图形是对齐的。

比如,如果我想生成4个圆,而且要保证圆之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

首先,我们可以先画一个圆角矩形。

然后,同时按住Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆。

最后,按一下F4,就会等间距复制一个圆,再按一下F4,又会等距复制出一个圆。

<2>它相当于一个格式刷。

什么意思呢?用F4,我们不仅复制出一个图形,还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

<3>它相当于一个表格工具。

F4在不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例:我们要将下面的表格增加了6行,该怎么做呢?

做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按5下F4,就可以了~

方便快捷的添加表格

好了,今天趣呀君就给大家带来一些处理PPT时运用的小技巧,希望会对你有用。

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