PMP之整体变更控制

作者: 是师先生 | 来源:发表于2020-05-19 13:42 被阅读0次

在PMP中整体变更控制流程是一个相当重要的知识点,掌握这个知识点还是相当有必要的。

变更管理计划也是项目管理计划的12个子计划中的一个。

“实施整体变更控制”也是项目整合管理监控过程组中的一个过程。

首先来看一下PMBOK中对实施整体变更控制过程的相关定义。

实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更请求,并决定对变更请求的处置方案。本过程的主要作用是确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。本过程需要在整个项目期间开展。实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此承担最终责任。

实施整体变更控制:数据流向

大家需要对实施整体变更控制的输出“批准的变更请求”的数据流向,多关注下。

主要流向:1、指导与管理项目工作;2、控制质量;3、控制采购。

以上是书本上对实施整体变更控制的相关介绍,但是我们最关注的的应该是下面的这张变更控制流程图:

整体变更控制流程图

关于这个变更控制流程,有争议的点在于“是先评估变更影响还是先提交变更请求”。关于这一点,我建议大家多看看我上边的这张“整体变更控制流程图”。(有疑问欢迎大家一起来讨论)

有几个关键点

1、变更请求可能影响项目范围、产品范围以及任一项目管理计划组件或任一项目文件。

2、在整个项目生命周期的任何时间,参与项目的任何相关方都可以提出变更请求。

3、变更请求可以书面和口头方式提出,但是所有的变更请求都必须以书面形式记录(口头提出后需补书面记录),并纳入变更管理和(或)配置管理系统中。

4、在基准确定之前,变更无需正式受控于实施整体变更控制过程。一旦确定了项目基准,就必须通过变更控制程序来处理变更请求。

5、在批准变更之前,可能需要了解变更对进度的影响和对成本的影响。

6、如果提出的变更请求不影响项目基准,那么项目经理可以直接对变更请求进行批准、推迟或否决。

7、如果提出的变更请求影响项目基准,那么项目经理需要进一步将此变更请求提交至CCB进行批准、推迟或否决。

注:CCB(Configuration Control Board,变更控制委员会)是一个正式组成的团队,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。

不是所有变更都需要经过CCB,只有涉及基准变更的才会交付CCB审核处理,一般的变更PM即可处理,特殊、紧急的涉及基准的可不通过CCB由PM紧急处理。

8、变更请求得到批准后,可能需要新编(或修订)成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和(或)风险应对方案分析,这些变更可能要求调整项目管理计划和其他项目文件。某些特定的变更请求,在CCB批准之后,可能还需要得到客户或发起人的批准,除非他们本身就是CCB的成员。

变更阶段处理

其实就是两点:

1、在计划执行期,无论变更影响大小,都需要遵循变更控制程序。

2、在后期或收尾阶段,如果变更影响大,建议用户新启项目;如果变更影响小,建议用户取消。

PMP考试中,关于变更的几个套路

一、变更请求批准前

1、影响变更

最好的变更就是没有变更,此时项目经理应该通过初步分析,口头影响提交变更请求的人,这通常是对重要相关方提出变更请求时采取的策略,例如建议重新开始一个项目,而不是变更当前的项目。注意这种变更往往影响重大,或者影响较广,变更得不偿失。

2、提交变更

提交变更请求包含的内容比较多,狭义的理解是提交变更请求单,相当于书面记录变更。广义的理解可以认为包括提交请求单、分析影响、CCB 批准等后续步骤。

3、分析变更的影响

对正式提交的变更请求进行影响分析,以便确定后续采取什么样的应对方案。如果提交变更和分析影响同时出现,选择“提交变更请求”。

4、制定解决方案

5、提交 CCB 批准

其中前三条考的比较多。

二、变更请求批准之后

变更批准后要做的几件事:

1、 更新变更日志;

2、 更新项目管理计划

3、 通知有关的相关方;

4、 实施批准过的变更;

5、 确认或验证已批准变更的实施情况。

其中前三条考的比较多,注意这几条的顺序。

三、变更类题目永远不选的选项

对于变更类题目,常见的不能选的选项包括:

1、 拒绝变更,一般是给个看似合理的理由然后说不能变更

2、 忽略变更,就是继续执行当前的计划,对变更漠视不理

3、 拖延变更,强调下次开会时再讨论,或者说下一阶段再处理等等。

4、 直接变更,不做分析和判断直接实施变更,除非按照整体变更流程已经到了这一步,否则一般不是正确选项,但这种概率很低。

5、 直接更新计划,按变更请求直接修改计划,除非按照整体变更流程已经到了这一步,否则一般不是正确选项。

项目经理在变更中的作用

项目经理在变更中的作用,是响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转换为资源需求,供授权人决策;并根据评审结果实施即调整基准。确保项目基准反应项目实施情况。

注意

一些细节

相关文章

  • 4.6实施整体变更控制

    PMP®考点解析之4.6实施整体变更控制 实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件...

  • PMP之整体变更控制

    在PMP中整体变更控制流程是一个相当重要的知识点,掌握这个知识点还是相当有必要的。 变更管理计划也是项目管理计划的...

  • 4.2-4 项目整体管理

    三、实施整体变更控制 整体变更控制总体说明 ·实施整体变更控制过程贯穿项目始终,并且应用于项目的各个阶段。 ·项目...

  • 实施整体变更控制过程与变更控制流程的区别

    实施整体并更控制过程跟变更控制流程的区别及包含关系。实施整体变更控制过程是变更控制流程中对控制已有变更最为核心的部...

  • 12.3 控制采购(本过程1-3题)-转自石志国

    PMP®考点解析之12.3控制采购(本过程1-3题) 控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,...

  • PMP考点解析之实施整体变更控制

    实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行...

  • 5.6 控制范围(本过程5-8题)-转自石老

    PMP®考点解析之5.6控制范围(本过程5-8题) 控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更(本过程的...

  • 6.6 控制进度(本过程1-3题)-转自石老

    PMP®考点解析之6.6控制进度(本过程1-3题) 控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程...

  • 实施整体变更控制

    项目管理离不开变更管理。PMP考试变更情景题也是重头戏,各种情形的变更题目(提出变更的请求的,未提出变更请求的,已...

  • 监控过程组

    监控项目工作,实施整体变更控制,确认范围,控制范围,控制进度,控制成本,控制质量,控制沟通,控制采购,控制干系人参与。

网友评论

    本文标题:PMP之整体变更控制

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nmqbohtx.html